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L'uso del Diario digitale è obbligatorio per tutti i membri del Collegio Federale degli Ingegneri e Architetti del Costa Rica, che partecipano a una costruzione. L'obbligo indicato è per le costruzioni di natura pubblica o privata.
Fanno anche annotazioni, ispettori CFIA, funzionari municipali o altre entità pubbliche e private purché siano membri incorporati del Federated College of Engineers and Architects of Costa Rica e siano debitamente autorizzati dalla stessa Istituzione per la quale lavorano.