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L'utilisation du journal de bord numérique est obligatoire pour tous les membres incorporés du Collège fédéré d'ingénieurs et d'architectes du Costa Rica qui participent à une construction. L'obligation indiquée concerne les constructions à caractère public ou privé.
Ils notent également les inspecteurs de l’ACIA, les représentants municipaux ou d’autres entités publiques et privées, à condition qu’ils soient incorporés au Collège fédéré des ingénieurs et des architectes du Costa Rica et qu’ils soient dûment autorisés par la même institution pour laquelle ils travaillent.