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主要资源是管理待完成的任务、正在执行的任务、监控第三方任务、访问涉及或附加到流程任务的文档、自动以标准化命名法在文件夹中组织文档、控制具有到期日期的文档。
在人力资源(雇用请求、休假、休假、终止、PMO(合同管理)付款)、财务(提供采购、NF 输入、付款)、采购(报价请求、采购、材料收据记录)领域创建流程和服务)、IT(技术支持、设备请求)、运营(车队维护、工具和设备控制)、项目(项目发布、修订控制)、工程(采购请求、登记材料接收)等...
通过文件进行有效性/到期控制,例如第三方合同、客户合同、客户合同的调整、员工的ASO、CNH、NR-10、NR-18、NR-35、NR-12、NR-6的有效性,经常性账单(水费、电费、煤气费、互联网费)。