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主要資源是管理待完成的任務、正在執行的任務、監控第三方任務、存取涉及或附加到流程任務的文件、自動以標準化命名法在資料夾中組織文件、控制具有到期日期的文件。
在人力資源(僱用請求、休假、休假、終止、PMO(合約管理)付款)、財務(提供採購、NF 輸入、付款)、採購(報價請求、採購、材料收據記錄)領域建立流程和服務)、 IT(技術支援、設備請求)、營運(車隊維護、工具和設備控制)、專案(專案發布、修訂控制)、工程(採購請求、登記材料接收)等...
透過文件進行有效性/到期控制,例如第三方合約、客戶合約、客戶合約的調整、員工的ASO、CNH、NR-10、NR-18、NR-35、NR-12、NR-6的有效性,經常性帳單(水費、電費、瓦斯費、網路費)。