Hệ thống tự đăng ký thu thập tất cả dữ liệu của khách truy cập trong một cơ sở dữ liệu được tổ chức với số lượng trực tiếp cho khách truy cập sự kiện và tùy chọn lọc; dữ liệu thu thập có thể được sử dụng sau này để liên lạc liên tục với khách truy cập thông qua ảnh chụp thư hoặc cuộc gọi điện thoại trực tiếp.
Khi du khách hoàn thành các bước đăng ký, họ sẽ nhận được name card in sẵn có tên và mã vạch hoặc mã QR để vào phòng triển lãm.