Il sistema di registrazione automatica raccoglie tutti i dati dei visitatori in un database organizzato con conteggio in tempo reale dei visitatori dell'evento e opzioni di filtro; i dati raccolti possono essere utilizzati successivamente per la comunicazione continua con i visitatori tramite mailing o telefonate dirette.
Quando il visitatore avrà completato i passaggi di registrazione, riceverà un biglietto da visita stampato con il nome e il bar o il codice QR per accedere ai padiglioni espositivi.