File Tracker

File Tracker ช่วยให้คุณสามารถบันทึกวันที่และเวลาของการเคลื่อนไหวของรายการโดยการสแกนโค้ด QR ที่วางไว้

ออกแบบมาเพื่อบันทึกการเคลื่อนไหวของไฟล์ในสำนักงานเป็นหลัก (ใช้แทน File Movement Register) สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์สติกเกอร์โค้ด QR (จำนวนเต็มตั้งแต่ 1 ถึง 2,147,483,647) แล้ววางลงในไฟล์ (หรือรายการอื่น ๆ ที่คุณต้องการติดตาม)

ใช้ปุ่ม "+" Floating Action (ด้านล่างขวา) เพื่อเปิดกล้องโทรศัพท์และสแกน QR Code ครั้งแรกที่คุณสแกนโค้ดจะนำคุณไปยังหน้าคำอธิบายไฟล์ซึ่งคุณสามารถเพิ่มชื่อไฟล์และคำอธิบายได้ หลังจากนั้นคุณจะต้องสแกนรหัสและเลือกระหว่างการเคลื่อนไหวเข้าหรือออกจากนั้นระบบจะบันทึกข้อมูลเดียวกันนี้พร้อมกับเวลาและวันที่สแกน

ซึ่งจะช่วยให้สามารถบันทึกการเคลื่อนไหวเข้า / ออกของแต่ละไฟล์ได้ในช่วงเวลาหนึ่ง คุณสามารถส่งออกบันทึกในรูปแบบไฟล์ xml และเปิดในแผ่นงาน Excel เพื่อเก็บบันทึกหรือพิมพ์ออกมา (ตามความสะดวกของคุณ)

เพื่อประสิทธิภาพเครื่องสแกนจะอ่านบาร์โค้ด QR เท่านั้นและจะไม่สนใจบาร์โค้ดประเภทอื่น ๆ