Graças ao aplicativo do scanner, os funcionários da recepção dos museus e sítios arqueológicos localizados no território de Roma Capitale pertencentes ao circuito Roma Pass podem validar as entradas digitalizando o código de barras mostrado no cartão, verificar a validade do Roma Pass e verifique as informações relacionadas, como os termos de validade e o número de acessos feitos ao único museu/sítio.
O aplicativo permite que o pessoal da recepção acesse com um perfil autenticado e configure o smartphone fornecido como scanner para controle de acesso ao museu de referência.