Grâce à l'application scanner, le personnel d'accueil des musées et des sites archéologiques situés sur le territoire de Roma Capitale appartenant au circuit Roma Pass peut valider les entrées en scannant le code à barres indiqué sur la carte, vérifier la validité du Roma Pass et vérifier les informations connexes telles que les conditions de validité et le nombre d'accès effectués au musée / site unique.
L'application permet au personnel d'accueil d'accéder avec un profil authentifié et de configurer le smartphone fourni comme scanner pour le contrôle d'accès du musée de référence.