Quest2Travel

Quest2travel.com é um web baseado Corporate Travel Management Company, que ajuda os clientes a gerenciar seus contratos viagens de funcionários de forma transparente e seguro.
Nossa tecnologia elimina a necessidade de ter várias agências de viagens em todas as regiões e faz com que seja conveniente para os nossos clientes a planejar e reservar a viagem, em 24/7/365 em tempo real. Um exemplo de computação em nuvem, software empresarial da Quest2travel permite que grandes empresas para gerenciar suas viagens empregado end-to-end em todo o país em tempo real.

Nosso sistema oferece todo o fluxo de trabalho para a aquisição de viagens desde a requisição à aprovação para viajar a política de reserva on-line compatível com a factura geração, gestão de despesas, reembolso e liquidação final e abrange todos os aspectos da viagem de reservas de ar / hotel / carro / ferroviário / Casa de hóspedes nacionais e internacionais a assistência a MGMT vistos / passaporte / seguro / câmbio / despesa. etc.

Ao automatizar, centralizando, consolidar e simplificar todos os aspectos do empregado viajar sistema resulta em economias substanciais no gasto total de viagens. Estamos de volta isso, dando tempo real MIS relatórios de toda a atividade exibida por região / departamento / divisão / localização etc. Dependendo práticas actuais, estas economias podem muitas vezes ser cerca de 30% e mais além. Ao permitir que os funcionários a tomar decisões informadas, ele remove a ansiedade e incerteza e aumenta a eficiência, produtividade e conveniência.

O nosso é um site seguro e apenas funcionários de empresas que se inscreveram com a gente pode ter acesso aos nossos serviços. Em troca de uma taxa de gestão de viagens, nós gerir todos os assuntos relacionados com o desenvolvimento, manutenção, back-end, suporte técnico e cumprimento dos serviços MGMT viagem e do help-desk para lidar com consultas de funcionários, reservas e cancelamentos.

Nosso sistema baseado na web tem um sistema em tempo real para solicitação de viagem empregado, aprovação e de reserva on-line. Nossa tecnologia nos permite definir toda a estrutura de organização, juntamente com detalhes sobre as divisões, departamentos, funcionários, designações, locais, políticas de viagem, os níveis de hierarquia, caminhos de autorização / aprovação, fornecedores preferenciais etc Existem módulos que nos permitem definir quem é permitido a viajar, em cuja aprovação, em que condições, em que classe, com tarifas quê, incluir códigos de corporate etc.

Os funcionários são incentivados a utilizar o módulo de auto-reserva para levantar solicitações de viagens e fazer suas próprias reservas e há opções para fazer reservas, tanto para auto, bem como colegas. O sistema garante política de viagens adequada fica cumprida.

Os dados sobre as opções apresentadas, as tarifas disponíveis e posição do banco no momento da reserva é automaticamente guardado e pode ser recuperado e apresentado sempre que necessário para fins de auditoria e para estudar violações de políticas de viagem, o comportamento do comprador e as tendências de gastos. Em caso de quaisquer acordos com empresas com as companhias aéreas, o código atribuído fica embutido automaticamente em cada reserva. Assim, suas tarifas corporativas e incentivos baseados no volume das companhias aéreas continuam. Sendo totalmente baseado na web, a nossa aplicação pode ser integrada com intranet do cliente e ERP de back-office e sistemas de contabilidade também.

Idealmente uma interface precisa ser desenvolvido entre o sistema HRMS do corporativo eo servidor Quest2travel para o bom fluxo de dados de funcionários incrementais, tanto de funcionários juntam, saindo e sendo transferido dentro de uma organização. O outro aperto de mão ocorre quando dados transacionais relativos às reservas de viagens e relatórios de despesas é retransmitida para sistema de contabilidade financeira da empresa. Se o corporativo tem um sistema baseado na intranet um link de viagens juntamente com uma interface para single sign-on também é altamente recomendado.