Quest2Travel

Quest2travel.com ist eine web-basierte Corporate Travel Management Company, die Kunden bei der Verwaltung ihrer Mitarbeiter Beschaffung von Reiseleistungen in einem transparenten und sicheren Art und Weise hilft.
Unsere Technologie beseitigt die Notwendigkeit, mehrere Reisebüros in den Regionen zu haben, und macht es bequem für unsere Kunden ihre Reise in Echtzeit 24/7/365 zu planen und zu buchen. Ein Beispiel für Cloud Computing, ermöglicht Quest2travel Enterprise-Software große Unternehmen ihre End-to-End bundesweit Mitarbeiter Reise in Echtzeit zu verwalten.

Unser System bietet den gesamten Workflow für die Reise Beschaffung von Anforderung Genehmigung für richtlinienkonform Online-Buchung in Rechnung zu stellen Generation, Kostenmanagement, Kostenerstattung und Endabrechnung und deckt alle Aspekte der Reise von nationalen und internationalen Flug / Hotel / Auto / Bahn / Pension Buchungen zu reisen zur Unterstützung bei der Visa / Reisepass / Versicherung / Devisen / Kosten managem. etc.

Durch die Automatisierung, Zentralisierung, Konsolidierung und Rationalisierung aller Aspekte der Mitarbeiter reisen, um die System führt zu erheblichen Einsparungen bei den gesamten Reiseausgaben. Das haben wir wieder durch Echtzeit geben MIS Berichte über alle Aktivitäten angezeigt nach Region / Abteilung / Abteilung / Standort usw. über die gegenwärtige Praxis Je diese Einsparungen können oft über 30% und darüber hinaus. Dadurch, dass Mitarbeiter fundierte Entscheidungen zu treffen, entfernt es Angst und Unsicherheit und steigert die Effizienz, Produktivität und Komfort.

Unsere ist eine sichere Website, und nur Mitarbeiter von Firmenkunden, die bei uns angemeldet haben, können den Zugang zu unseren Services haben. Im Gegenzug für eine Gebühr Reisemanagement, wir behandeln alle Fragen im Zusammenhang mit der Entwicklung, Wartung, Back-End, technische Unterstützung und Erfüllung der Reise mgmt Dienste und die Help-Desk-Mitarbeiter auf Anfragen, Buchungen und Stornierungen behandeln.

Unser Web-basiertes System verfügt über eine Echtzeit-System für Mitarbeiter-Reise Antrag, Genehmigung und Online-Buchung. Unsere Technologie ermöglicht es uns, die gesamte Organisationsstruktur zusammen mit Details über Divisionen zu definieren, Abteilungen, Mitarbeiter, Bezeichnungen, Orte, Reiserichtlinien, Hierarchieebenen, Genehmigung / Zulassung Wege, bevorzugt Anbieter etc. Es gibt Module, die es uns erlauben, zu definieren, wer ist erlaubt zu reisen, auf deren Zustimmung, unter welchen Bedingungen, in welcher Klasse, auf welche Tarife, umfassen Corporate Deal Codes usw.

Mitarbeiter werden ermutigt, das Selbstbuchungsmodul zu verwenden, um Reiseanträge zu erhöhen und ihre eigenen Buchungen machen und es gibt Optionen, um Buchungen für Selbst zu machen sowohl als auch Kollegen. Das System gewährleistet eine angemessene Reiserichtlinien erzwungen wird.

Angaben zu den Optionen angezeigt, Tarife zur Verfügung und Sitzposition zum Zeitpunkt der Buchung wird automatisch gespeichert und können abgerufen und angezeigt werden, wenn zu Prüfzwecken erforderlich und Reiserichtlinienverletzungen, Käuferverhalten und Ausgabentrends zu studieren. Im Falle von Unternehmenstransaktionen mit den Fluggesellschaften, zugeteilt der Code wird in jeder Buchung automatisch eingebettet. So Ihre Firmentarife und volumenbasierte Anreize von den Fluggesellschaften weiter. vollständig ist webbasiert, können unsere Anwendung mit dem Intranet des Kunden integriert werden und Back-Office-ERP und Abrechnungssysteme zu.

Im Idealfall muss eine Schnittstelle zwischen der Unternehmens der HRMS-System und dem Quest2travel-Server für den reibungslosen Ablauf der inkrementellen Mitarbeiterdaten sowohl der Mitarbeiter verbinden, so dass und wird übertragen innerhalb einer Organisation entwickelt werden. Der andere Handshake tritt auf, wenn Transaktionsdaten in Bezug auf die Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen an das Corporate Finanzbuchhaltungssystem weitergeleitet wird. Wenn die Unternehmens ein Intranet-basiertes System eine Reise Link zusammen mit einer Schnittstelle für Single Sign-On hat auch sehr zu empfehlen.