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As clássicas folhas impressas com a assinatura do trabalhador e preenchidas à mão com a hora de entrada e saída são juridicamente válidas, mas a sua gestão de arquivo e documentação não as torna recomendáveis. Devemos considerar a obrigação de manter todas essas folhas de registro por 4 anos.
O trabalhador se cadastra a partir de um aplicativo móvel, podendo indicar o início, pausas, retomadas e, por fim, o fim do dia, sabendo as horas trabalhadas durante sua jornada de trabalho. Por meio de um sistema ágil de geração de relatórios, o administrador pode acessar todas essas informações de um sistema online, assim como gerenciá-las, organizá-las e gerar relatórios por funcionário.
Por fim, acrescenta-se que o sistema de registo de dispositivos móveis tem um serviço de geolocalização apenas habilitado à entrada e saída e cumpre todos os requisitos legais estabelecidos e não implica qualquer tipo de problema de gestão documental pois arquiva eletronicamente todos os dados registados, tornando-se assim o sistema mais eficiente, legal e econômico do mercado.