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I classici fogli stampati con la firma del lavoratore e compilati a mano con l'orario di ingresso e di uscita sono legalmente validi, ma la loro gestione della pratica e della documentazione li rende sconsigliabili. Dobbiamo considerare l'obbligo di conservare tutti questi fogli di registrazione per 4 anni.
Il lavoratore archivia da un'applicazione mobile, potendo indicare l'inizio, le pause, le riprese e, infine, la fine della giornata, conoscendo le ore lavorate durante la propria giornata lavorativa. Attraverso un sistema agile per la generazione di report, l'amministratore può accedere a tutte queste informazioni da un sistema online, nonché gestirle, organizzarle e generare report per dipendente.
Infine, aggiungi che il sistema di registrazione del dispositivo mobile ha un servizio di geolocalizzazione abilitato solo all'ingresso e all'uscita ed è conforme a tutti i requisiti di legge stabiliti e non comporta alcun tipo di problema di gestione documentale in quanto archivia elettronicamente tutti i dati registrati, quindi diventa il sistema più efficiente, legale ed economico sul mercato.