Uqoud

Uqoud jako pierwszy łączy zarządzanie umowami, podpisy elektroniczne, weryfikację tożsamości (eKYC) i archiwizację na jednej platformie.

W pełni dostępny w językach angielskim i arabskim, we wszystkich funkcjach i narzędziach, Uqoud pomaga poprawić produktywność umów, aby zminimalizować czas zatwierdzania o ponad 70%, podpisywać cyfrowo i weryfikować tożsamość odbiorców oraz generować umowy z formularzy online lub podczas podróży.

Pomagamy firmom cyfrowo wprowadzać klientów na pokład, pozbywać się papieru, umożliwiać sprzedaż online i sprzedaż zdalną, tworzyć cyfrowe przejrzyste procesy zaopatrzenia i eliminować oszustwa dzięki najnowszym wymogom weryfikacji tożsamości (KYC).

1- Zarządzanie cyklem życia kontraktu Uqoud

Zarządzaj swoimi umowami prawnymi za pośrednictwem naszego portalu internetowego i aplikacji mobilnej w sposób w pełni bezpieczny i dostępny z dowolnego urządzenia lub lokalizacji.

Uqoud pomaga firmom obsługiwać wszystkie umowy, faktury lub paragony od utworzenia do zatwierdzenia; konwertowanie umów na przesyłanie cyfrowe, negocjowanie online na jednej platformie i jednym dokumencie, żądanie konkretnych działań z terminami, aby umowy zostały sfinalizowane szybciej i bez użycia papieru. Umożliwia również tworzenie szablonów do szybkiego generowania kontraktów i automatycznego wypełniania kontraktów z formularzy online poprzez integrację API.

Przesyłaj dokumenty w kilku różnych formatach i twórz szablony umów, do których można się często odwoływać.

Wysyłaj dokumenty między użytkownikami wewnętrznymi i zewnętrznymi lub wysyłaj umowy zbiorcze, aby zwiększyć wydajność.

Ustaw kolejność przepływu dokumentów i przydziel każdemu użytkownikowi terminy zatwierdzenia lub podjęcia określonych działań w umowie.

Wysyłaj przypomnienia i powiadomienia do użytkowników o wymaganych działaniach i terminach.

Dokonuj edycji, komentarzy, wstawek i przekreśleń bezpośrednio w umowie.

Śledź i rejestruj wszystkie zmiany wprowadzone w dokumencie za pomocą znaczników czasu.

Włącz weryfikację użytkownika przed uzyskaniem dostępu do dokumentów za pomocą hasła mobilnego (hasło jednorazowe), biometrii twarzy (eKYC) lub weryfikacji eKYC i tożsamości (na żądanie).

2- ePodpisz i dopasuj
Użytkownicy mogą podpisywać umowy zdalnie online za pomocą eSign, zapewniając bezpieczny i prawnie wiążący proces podpisu online.

Nasze wielokrotnie nagradzane funkcje dynamicznego dopasowywania podpisów umożliwiają porównanie podpisu z danymi użytkownika, aby zapewnić zgodność i wykryć wszelkie próby fałszowania podpisu.

Oferujemy również analizę złożoności pojedynczego podpisu, aby uniknąć łatwych do podrobienia podpisów, a także analizę spójności szablonu (w przypadku wielu podpisów).

3- Weryfikacja tożsamości eKYC (elektroniczna znajomość klienta)
Platforma pozwala również użytkownikom przezwyciężyć ryzyko oszustwa związanego z tożsamością w podpisanych umowach i zapewnić tożsamość użytkownika otwierającego, edytującego lub podpisującego dokument za pomocą naszej najnowszej technologii eKYC.

Technologia eKYC łączy w sobie:

Umożliwienie użytkownikowi zeskanowania swojego identyfikatora w celu przechwycenia przez naszą platformę nazwiska i zdjęcia odbiorcy umowy/użytkownika oraz potencjalnego uwierzytelnienia identyfikatora.

Rozpoznawanie twarzy i sprawdzanie żywotności – pozwala to użytkownikowi na wykonanie zdjęcia za pomocą urządzenia mobilnego. Platforma ma technologię zapewniającą, że obraz jest „na żywo”, a nie statyczny. Następnie porówna ten obraz z przesłanym obrazem, aby zapewnić tożsamość użytkownika.

4- Archiwizuj i zarządzaj

Uqoud umożliwi również firmom przechowywanie i archiwizację umów, z dodatkowymi funkcjami, które umożliwią firmom szybkie i sprawne wyszukiwanie kontaktów. Platforma umożliwia szybkie przeszukiwanie treści istniejących umów, szybkie identyfikowanie klientów, dostawców, kluczowych terminów i kluczowych wartości.

Zgodna w USA, Europie, MENA i GCC i dostępna w języku arabskim, platforma zapewnia wygodę i spokój firmom w wielu lokalizacjach geograficznych, w szczególności w regionach MENA i GCC, za pomocą jednego narzędzia do pełnego zarządzania cyklem życia umowy, bezpiecznego e- podpisywanie, eKYC i archiwizacja.