Uqoud APP
Entièrement disponible en anglais et en arabe, à travers toutes les fonctionnalités et tous les outils, Uqoud aide à améliorer la productivité des contrats pour réduire le temps d'approbation de plus de 70 %, signer numériquement et vérifier l'identité des destinataires et générer des contrats à partir de formulaires en ligne ou en déplacement.
Nous aidons les entreprises à intégrer numériquement leurs clients, à devenir sans papier, à permettre les ventes en ligne et à distance, à créer des processus d'approvisionnement numériques transparents et à éliminer la fraude grâce aux dernières exigences de vérification d'identité (KYC).
1- La gestion du cycle de vie des contrats Uqoud
Gérez vos contrats juridiques via notre portail Web et notre application mobile de manière entièrement sécurisée et accessible depuis n'importe quel appareil ou emplacement.
Uqoud aide les entreprises à gérer tous les contrats, factures ou reçus, de la création à l'approbation ; convertir les contrats pour qu'ils soient téléchargés numériquement, négociés en ligne sur une plate-forme et un document, demandant une action spécifique avec des délais pour que les contrats soient finalisés plus rapidement et sans papier. Il permet également la création de modèles pour la génération rapide de contrats et le remplissage automatique des contrats à partir de formulaires en ligne via l'intégration de l'API.
Téléchargez des documents dans plusieurs formats différents et créez des modèles de contrats auxquels vous référer pour une utilisation fréquente.
Envoyez des documents entre utilisateurs internes et externes ou envoyez des contrats groupés pour une efficacité accrue.
Définissez l'ordre du flux de documents et attribuez des délais à chaque utilisateur pour approuver ou prendre des mesures spécifiques sur le contrat.
Envoyez des rappels et des notifications aux utilisateurs pour les actions requises et les délais.
Effectuez des modifications, des commentaires, des insertions de texte et des barrés directement dans votre contrat.
Suivez et enregistrez toutes les modifications apportées à votre document à l'aide d'horodatages.
Activez la vérification de l'utilisateur avant d'accéder aux documents à l'aide d'un mot de passe mobile (mot de passe à usage unique), de la biométrie faciale (eKYC) ou de la vérification eKYC et ID (à la demande).
2- eSign et correspondance
Les utilisateurs peuvent signer des contrats à distance en ligne en utilisant eSign, offrant un processus de signature en ligne sécurisé et juridiquement contraignant.
Nos capacités primées de correspondance de signature dynamique vous permettent de comparer la signature avec vos enregistrements pour garantir la compatibilité et détecter toute tentative de falsification de signature.
Nous proposons également une analyse de la complexité d'une signature unique, pour éviter les signatures faciles à falsifier, ainsi qu'une analyse de la cohérence du modèle (en cas de signatures multiples).
3- Vérification d'identité eKYC (connaissez votre client électronique)
La plateforme permet également aux utilisateurs de surmonter tout risque de fraude d'identité sur les contrats signés et de garantir l'identité de l'utilisateur ouvrant, modifiant ou signant le document grâce à notre dernière technologie eKYC.
La technologie eKYC combine les éléments suivants :
Permettre à l'utilisateur de scanner son identifiant pour notre plateforme afin de capturer le nom et la photo du destinataire/utilisateur du contrat et éventuellement d'authentifier l'identifiant.
Reconnaissance faciale et vérification de la vivacité - cela permet à l'utilisateur de prendre une photo à l'aide de son appareil mobile. La plate-forme dispose de la technologie pour garantir que l'image est "en direct" et non une image statique. Il comparera ensuite cette image à l'image téléchargée pour s'assurer de l'identité de l'utilisateur.
4- Archiver et gérer
Uqoud permettra également aux entreprises de stocker et d'archiver des contrats, avec des fonctionnalités supplémentaires qui permettront aux entreprises de rechercher des contacts rapidement et facilement. La plateforme permet une recherche rapide du contenu des contrats existants, pour identifier rapidement les clients, les fournisseurs, les termes clés et les valeurs clés.
Conforme aux États-Unis, en Europe, dans la région MENA et GCC et disponible en arabe, la plateforme apporte commodité et tranquillité d'esprit aux entreprises de plusieurs zones géographiques, en particulier les régions MENA et GCC, avec un seul outil pour gérer entièrement le cycle de vie des contrats, sécuriser l'e- signature, eKYC et archivage.