Instanta Facility

Instanta Facility stelt uw team in staat om georganiseerd te blijven en meer te doen. Instanta Facility biedt u de volgende functies voor facility management:

WERKMANAGEMENT
Alles wat uw facilitair managementteam nodig heeft om een ​​service-ervaring van wereldklasse te bieden aan uw faciliteitsgebruikers. Krijg mogelijkheden voor processen zoals Werkverzoek, Werkorder, Preventief onderhoud, Service Level Agreement (SLA), Feedback & beoordelingen en meer.

VERKOPER & TECHNICUS MANAGEMENT
Eén bron van waarheid voor alle informatie van leveranciers, zoals contactgegevens, werkgeschiedenis, offertes, betalingsgeschiedenis en prestatiebeoordelingen. Profiteer van functies om eenvoudig taken toe te wijzen, offerteaanvragen te verzenden en offertes te ontvangen, inkooporders te maken en te verzenden, certificaat voor voltooiing van taken af ​​te geven en betalingen te verwerken.

VERMOGENSBEHEER
Houd eenvoudig alle activiteiten bij met betrekking tot uw materiële activa, of het nu gaat om aanschaf, implementatie, onderhoud of verwijdering.

INKOOP & INVENTARISBEHEER
Krijg volledig inzicht in wat u op voorraad heeft en hoe het wordt gebruikt. Krijg mogelijkheden voor gewogen gemiddelde, FIFO, LIFO, ontvang meldingen over het bestelniveau en gemakkelijke toegang tot details zoals specificatie van opgeslagen artikelen, garantie en vervaldatum.

RUIMTE BOEKEN
Geef uw eindgebruikers de mogelijkheid om de beschikbaarheid van gedeelde ruimtes in uw faciliteit te bekijken en te reserveren. Vervolgens ontvang je notificaties voor nieuwe reserveringen, keur je reservering goed, verstuur je eventueel een factuur en monitor je het gebruik.

VERMOGEN & SERVICE KOSTEN
Alles wat u nodig heeft om het gedoe, de vertragingen en fouten die gepaard gaan met het factureren, verdelen, factureren en beheren van klantsaldi, effectief te elimineren.