Instanta Facility

Instanta Facility consente al tuo team di rimanere organizzato e fare di più. Instanta Facility ti offre le seguenti funzionalità per la gestione della struttura:

GESTIONE DEL LAVORO
Tutto ciò di cui il tuo team di gestione della struttura ha bisogno per offrire un'esperienza di servizio di prim'ordine agli utenti della tua struttura. Ottieni funzionalità per processi come richiesta di lavoro, ordine di lavoro, manutenzione preventiva, contratto sul livello di servizio (SLA), feedback e valutazioni e altro ancora.

GESTIONE VENDITORI E TECNICI
Un'unica fonte di verità per le informazioni di tutti i fornitori come i dettagli dei contatti, la cronologia dei lavori, i preventivi, la cronologia dei pagamenti e le valutazioni delle prestazioni. Ottieni funzionalità per assegnare facilmente lavori, inviare RFQ e ricevere preventivi, creare e inviare ordini di acquisto, emettere certificati di completamento lavori ed elaborare pagamenti.

GESTIONE DELLE RISORSE
Tieni facilmente traccia di tutte le attività relative ai tuoi beni materiali, che si tratti di approvvigionamento, distribuzione, manutenzione o smaltimento.

GESTIONE APPALTI E INVENTARIO
Ottieni una visibilità completa su ciò che hai in magazzino e su come viene utilizzato. Ottieni funzionalità per media ponderata, FIFO, LIFO, ricevi notifiche a livello di riordino e un facile accesso a dettagli come le specifiche degli articoli archiviati, le informazioni sulla garanzia e sulla scadenza.

PRENOTAZIONE SPAZIO
Dai ai tuoi utenti finali la possibilità di visualizzare la disponibilità di spazi condivisi nella tua struttura ed effettuare la prenotazione. Riceverai quindi notifiche per nuove prenotazioni, approvi la prenotazione, invii la fattura ove applicabile e ne monitori l'utilizzo.

ALIMENTAZIONE E COSTI DI SERVIZIO
Tutto ciò di cui hai bisogno per eliminare efficacemente i problemi, i ritardi e gli errori associati alla fatturazione, alla ripartizione, alla fatturazione e alla gestione dei saldi dei clienti di energia e servizi della tua struttura.