L'app BECIL facilita gli audit del centro di formazione della formazione delle competenze

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28 apr 2023
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BECIL Empanelment APP

BROADCAT ENGINEERING CONSULTANTS INDIA LIMITED (BECIL) è un'entità di sviluppo delle competenze e la sua applicazione è stata progettata con lo scopo specifico di condurre audit fisici di vari centri di formazione affiliati o che vogliono essere affiliati a BECIL.

L'audit mira a verificare le credenziali del Centro di formazione nelle varie fasi della catena del valore della formazione delle competenze per stabilire il rispetto delle procedure e degli standard stabiliti. Come parte del processo di audit, l'auditor nominato da BECIL si reca al centro di formazione per condurre l'audit fisico attraverso l'app BECIL installata sul suo dispositivo portatile. L'auditor raccoglie le credenziali / prove collaterali del centro di formazione sotto forma di immagini, video e documenti PDF contrassegnati con data e ora. L'utente dell'applicazione BECIL fornisce queste informazioni volontariamente e vengono richieste autorizzazioni specifiche all'utente tramite i prompt in-app prima di utilizzare una qualsiasi delle funzionalità del telefono per consentire l'utilizzo dell'app e la raccolta di qualsiasi forma di documenti, inclusi i documenti PDF.

Le informazioni che gli utenti forniranno a BECIL vengono utilizzate esclusivamente ai fini della raccolta di prove rispetto a vari parametri stabiliti da BECIL per soddisfare i criteri di qualificazione richiesti per l'inserimento di un centro di formazione o per determinare la condotta conforme di vari processi nella catena del valore della formazione. Queste informazioni saranno raccolte direttamente dal partner di formazione richiedente o dall'Auditor durante il processo di verifica fisica delle varie evidenze fornite dal centro di formazione in precedenza per l'inserimento e durante l'audit del processo del centro.

Tutte le informazioni raccolte saranno fornite volontariamente dall'utente, in cui l'applicazione richiederà le autorizzazioni tramite prompt prima di utilizzare qualsiasi tipo di tecnologia o funzionalità di supporto, informazioni disponibili sul dispositivo dell'utente. I tipi di informazioni raccolte dall'App includono immagini, video, file PDF, posizione dell'utente, fuso orario e altre informazioni relative al modo in cui l'utente accede all'app. Tutti i dati degli utenti raccolti sono protetti dalla politica di governance dei dati dell'organizzazione.
Motivi tecnici:-
Nell'ambito dell'audit di processo condotto presso un centro di formazione affiliato o un centro che desidera affiliarsi a BECIL, ci sono alcune domande di audit rispetto alle quali è necessario caricare i documenti (sotto forma di file PDF). Questi file devono essere sfogliati e selezionati per il caricamento dal dispositivo dell'utente.
L'App richiederà di richiedere l'autorizzazione ogni volta che è richiesto l'accesso al file PDF per la specifica domanda di controllo. L'utente concederà manualmente l'autorizzazione facendo clic sul pulsante Consenti. L'utente navigherà quindi manualmente per sfogliare lo spazio di archiviazione e selezionare il file desiderato da caricare. Tutti i dati degli utenti raccolti sono protetti dalla politica di governance dei dati dell'organizzazione.
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