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Le proposte devono essere accettate dal Segretariato senza essere limitate nella forma e presentate all'Ufficio di presidenza per esame e azione. I reclami presentati al Consiglio devono essere firmati dalla persona che fornisce il suo triplice nome, luogo di residenza e lavoro, e il Presidente del Consiglio può ordinare il deposito di denunce che non soddisfano tali dichiarazioni.
Le proposte e i reclami devono essere registrati in registri seriali di ciascuno di essi in base alla data di ricevimento, indicando il nome dei loro sponsor, i loro dati e un riepilogo del loro oggetto.