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Las propuestas serán aceptadas por la Secretaría sin restricciones de forma y presentadas a la Oficina para su consideración y acción. Las quejas presentadas ante el Consejo deben ser firmadas por la persona que da su nombre triple, lugar de residencia y trabajo, y el Presidente del Consejo puede ordenar la presentación de quejas que no cumplan con dichas declaraciones.
Las propuestas y quejas se registrarán en los registros en serie de cada uno de ellos de acuerdo con la fecha de recepción, indicando el nombre de sus patrocinadores, sus datos y un resumen de su tema.