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施工現場,辦公室和車間中的流程(施工文檔,任務管理,時間記錄等)都是自動化,標準化和優化的。
通過集成客戶,供應商和其他行業,可以實現跨部門和跨位置的協作。
信息捆綁在中央位置,並提供給合適的員工。
創建了按時間順序排列的項目文檔。
即使在項目結束後,也可以隨時查看所有重要信息(計劃,事件,任務,聯繫方式,員工時間等),並以易於理解的方式記錄在案。
職能
施工文件/工程文件
專門存儲訂單項目的所有相關數據和事件。專門通過瀏覽器和應用程序全天候調用您需要的信息。與內部和外部項目參與者一起就相同的知識和文檔狀態進行合作。
事件+故障+缺陷
直接在現場記錄事件(缺陷,故障,障礙,剩餘服務等),並使用大頭針將其定位在計劃中的適當位置。
照片文件
直接從應用程序中拍攝所有事件,並將它們分配給相應的項目,施工階段或缺陷。這種分配和各種搜索條件使以後可以快速找到所需的圖像。
施工日記
以無縫且合法的方式記錄施工現場發生的所有重要細節。只需按一下按鈕,即可以數字方式生成施工日記和現場報告,然後為客戶打印輸出。
地址和聯繫人管理
在一個中心位置完整記錄有關您的客戶和供應商的重要數據,例如地址,聯繫人和帳單地址。可以快速調出存儲的公司聯繫人,並可以對其進行維護和處理,直到最後一個細節。例如,在聯繫歷史記錄中記錄與客戶的所有對話和電子郵件,並保存相關文件和信息,例如報價,協議,發票等。
任務管理
概述您的未完成任務,將活動委派給內部或外部員工,並始終跟踪當前的處理狀態。可以將每個任務分配給負責的代理,並提供進一步的信息,例如快速輕鬆地添加客戶聯繫人,截止日期和內部評論。
證書管理
以數字方式存儲內部和外部證書,並在截止日期,重新提交和提醒的幫助下密切關注證據(保險等)的更新。
員工
存儲與員工相關的所有信息,例如聯繫信息,資格和工作證明。截止日期和重新提交提醒您例如證書的更新或進一步培訓的更新。
時間跟踪
通過智能手機或平板電腦直接在現場記錄所有活動,包括工作時間,休息時間或缺勤情況。以後可以在辦公室對所有數據進行相應的處理(例如,用於工資核算或發票)。
假期和任務計劃
立即訪問所有記錄的數據(工作時間,病假,加班,任務,資格,證書等),並考慮到這些數據,可以更輕鬆,更有效地計劃現有或將來的項目。