AODocs

AODocs เป็นแพลตฟอร์มการจัดการเอกสารที่มีคุณสมบัติครบถ้วนเพียงแพลตฟอร์มเดียวที่รวมเข้ากับ Google ไดรฟ์อย่างแน่นหนาโดยมอบคุณลักษณะทั้งหมดที่ลูกค้า Google Workspace จำเป็นต้องใช้ในการใช้เวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจควบคุมเอกสารของตน

AODocs ช่วยให้องค์กรต่างๆไม่ว่าจะเป็นระบบดั้งเดิมของ Sunset เช่น SharePoint, Lotus Notes และโซลูชัน ECM ขนาดใหญ่อื่น ๆ ปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจในด้านทรัพยากรบุคคลกฎหมายการเงินและอื่น ๆ และปฏิบัติตามกฎระเบียบเช่น 21 CFR Part 11, GXP, ISO 9001, GDPR , SOX, PCI และอื่น ๆ

ด้วยแอปพลิเคชันมือถือ AODocs คุณสามารถ:
• เข้าถึงไลบรารี AODocs ของคุณ (ดูค้นหาและกรองไลบรารีของคุณ)
• ดูเอกสารของคุณและเปิดไฟล์แนบ พร้อมกับแอปพลิเคชันที่ติดตั้งบนอุปกรณ์ของคุณ
• ดูรายละเอียดงานของคุณและดำเนินการเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ โดยตรงจากแอปพลิเคชันและจากอีเมลแจ้งเตือนเวิร์กโฟลว์
• ...และอื่น ๆ!

ปรับใช้ AODocs ใน บริษัท ของคุณเพื่อรับประโยชน์จากแพลตฟอร์มการจัดการเอกสาร SaaS ที่ทันสมัย:

★ เครื่องยนต์ ROBUST WORKFLOW
ใช้กระบวนการทางธุรกิจของคุณตั้งแต่ขั้นตอนที่ง่ายที่สุดไปจนถึงขั้นซับซ้อนที่สุดในทุกแผนกของคุณด้วยกลไกเวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัว สร้างแอปพลิเคชันทางธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยรูปแบบธุรกิจขั้นสูงและโมเดลการกำหนดค่ารหัสต่ำ

★ การควบคุมเอกสาร
จัดระเบียบและค้นหาเอกสารของคุณด้วยข้อมูลเมตามุมมองแบบกำหนดเองและจัดการเวอร์ชันเอกสารของคุณด้วยการควบคุมขั้นสูงเช่นแบบร่างการเช็คอิน / เช็คเอาต์คำขอเปลี่ยนแปลงและบันทึกการตรวจสอบทั้งหมด ควบคุมวงจรชีวิตเอกสารของคุณตั้งแต่การสร้างจนถึงการกำจัดด้วยนโยบายการเก็บรักษาขั้นสูงและความสามารถในการจัดการบันทึก

★ ผู้ดูไฟล์ขั้นสูง
ทำงานกับไฟล์ทุกรูปแบบรวมถึง Google Docs, ชีตและสไลด์, Microsoft Word, Excel, Powerpoint แต่ยังรวมถึงไฟล์ระดับมืออาชีพขั้นสูงเช่น AutoCAD DWG และ DXF, ภาพทางการแพทย์ DICOM, Adobe Photoshop, Microsoft Visio, ไฟล์ EML และ MSG, ไฟล์ TIFF ฯลฯ ค้นหาข้อความแบบเต็มภายในภาพที่สแกนด้วยเครื่องมือ OCR ในตัวของ AODocs

★ สิทธิ์ GRANULAR
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสาร Google ไดรฟ์ของคุณแชร์เฉพาะกับคนที่ควรเห็นเท่านั้นโดยใช้สิทธิ์ตามกฎโฟลเดอร์ย่อยที่ จำกัด เวิร์กโฟลว์การเผยแพร่ที่มีสิทธิ์อัตโนมัติและรายการที่อนุญาตพิเศษสำหรับผู้ใช้ภายนอก

★ การปฏิบัติตามไม่สะดุด
จัดการการปฏิบัติตามมาตรฐาน ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR Part 11, GDPR, SOX, PCI และกฎระเบียบของอุตสาหกรรมอื่น ๆ อีกมากมายในบริการทางการเงินวิทยาศาสตร์ชีวภาพการดูแลสุขภาพและอุตสาหกรรมอื่น ๆ ปรับใช้ที่เก็บเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยเทมเพลตสำเร็จรูปของ AODocs สำหรับกระบวนการควบคุมเอกสารที่สอดคล้อง

★ การโยกย้ายระบบมรดก
AODocs มีคุณลักษณะทั้งหมดที่องค์กรของคุณต้องการเพื่อแทนที่ SharePoint, SharePoint Online, Lotus Notes, Documentum, OpenText, Hyland และอื่น ๆ อีกมากมายตลอดจนเครื่องมือโยกย้ายที่ใช้งานง่ายเพื่อนำเข้าเอกสารและข้อมูลเมตาจากเซิร์ฟเวอร์ที่มีอยู่ของคุณ

★ การรวมแอปพลิเคชันทางธุรกิจ
เชื่อมต่อระบบของคุณตั้งแต่ SAP ไปจนถึง Salesforce, Mulesoft, SuccessFactors, WorkDay และอื่น ๆ เพื่อสร้างแอปพลิเคชันที่มีประสิทธิภาพและซิงโครไนซ์ข้อมูลเมตาของเอกสารและบทบาทเวิร์กโฟลว์กับสำนักงานส่วนหลังของ บริษัท ของคุณ