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Cada ala é configurada com um requisito mínimo de estoque de lavanderia. Juntamente com o nível de estoque em tempo real, que é registrado diariamente, essas informações são utilizadas para gerar as necessidades diárias de limpeza da lavanderia.
Essas informações são enviadas para a distribuidora de lavanderia, que usa o sistema para acessar relatórios diários que determinam os requisitos gerais de lavanderia para cada hospital.
Assim que a roupa for entregue, um representante da empresa de entrega de roupa irá capturar em um dispositivo móvel quantos itens de cada item foram entregues no hospital relevante e um funcionário do hospital assinará para a entrega.
Um usuário irá então usar um relatório de distribuição gerado pelo sistema para distribuir a roupa entregue em todo o hospital com base nos requisitos das enfermarias.