Beyond Mobile

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Com funcionários de aplicativos móveis de além do software pode rapidamente gravar seu tempo, despesas e lista de tarefas, enquanto em movimento. O aplicativo móvel permite que os funcionários facilmente gravar seu tempo e despesas para baixo ao nível da tarefa em projetos. Isso melhora o fluxo de caixa e os tempos de ciclo de faturamento. documentos e recibos de trabalho podem ser anexado a relatórios de despesas para auditoria e elimina a necessidade de arquivos de papel.


Tempo de entrada : permite que os empregados para gravar o seu tempo até o nível de tarefa em projetos, dando-lhe visibilidade para seu trabalho. Os funcionários também podem entrar notas detalhadas sobre o trabalho concluído, com a opção de exibir as notas em faturamento. O custo do trabalho pode ser baseado em uma taxa de empregado ou de uma taxa no nível da classe de trabalho. Uma vez inscrito, o tempo pode ser imediatamente encaminhado para análise e aprovação. Isso permite que você encurtar o seu tempo de faturamento e erros de captura precoce.

Despesa : permite que os empregados para entrar despesas diretamente a um projeto, e dá-lhe a opção de reembolsar os funcionários para estas despesas. As despesas podem ser opcionalmente marcado (quer como uma taxa de unidade ou uma percentagem) para efeitos de facturação. Uma vez inscrito, o relatório de despesas pode ser imediatamente encaminhado para análise e aprovação, mantendo o movimento processo de facturação e levando a uma melhor gestão do caixa. Você pode até mesmo anexar recibos para o relatório tornando paperless relatórios de despesas. Vários tipos de despesas podem ser configurados para simplificar a entrada de dados e de comunicação e de agrupamento após os dados terem sido inseridos.

Ações : permite que os empregados para manter um celular “para fazer” a lista com eles em todos os momentos. Ações oferece um único local para acompanhar as “próximas ações” que você precisa tomar para projetos ou equipes que você está gerenciando e por suas próprias ações individuais ou privadas. Itens incluídos na sua lista pode, opcionalmente, ser associado com projetos além do software e tarefas, categorias e reuniões de equipe. Você também pode atribuir itens de ação para si mesmo ou outros membros da equipe. Ações integra com email, o que permite que você envie um e-mail para atualizar sua lista de “fazer”.


Com a aplicação tempo, despesas e ação móvel da Beyond Software:
• Captura e comparar tempo real para os orçamentos para gerir activamente os seus projectos para a rentabilidade
• editar, apagar e copiar quadros de horários
• totais de tempo Veja diários e semanais
• Configurar aprovações de quadro de horários: permite a revisão do tempo de gestão antes de ser carregado para um projeto para eliminar erros na fonte
• tempo do empregado e entrada relatório de despesas pode ser apoiado até o nível de tarefa de um projeto
• Tempo entradas podem ser aprovados por dia, semana ou projeto; o que melhor se adapta à forma como o gerente de projeto é o monitoramento do projeto
• Entradas de despesa pode ser aprovado pelo relatório de despesas ou por projeto para evitar despesas incorretos de ser carregada para um projeto
• Entradas tempo e despesa pode ser revertida e reentrou facilmente se um erro de entrada é identificado depois de ter sido aprovado
• Você tem a opção de eliminar recibos de papel, anexando imagens de recibos para a entrada de despesa que servem como uma trilha de auditoria
• Usando Consolas de BI em Beyond Software, a administração pode agendar recursos, gerenciar a utilização e análise realização por funcionário e projeto e ver que está trabalhando em quais projetos


Além Software é uma poderosa solução web-based projeto de gestão financeira projetado para organizações impulsionado projeto e tem muitos módulos adicionais software available.The oferece a funcionalidade e facilidade de uso que facilita a capacidade de sua organização para gerenciar e executar em torno de seus projetos com eficiência. Além permite que você seja mais rentável, aumentando a visibilidade dos projectos, criando a prestação de contas no âmbito dos projectos e melhorar o fluxo de caixa através de faturamento mais rápido e mais preciso e gerenciamento de despesas.


Por favor contacte-nos em: 877.679.9107 ou www.BeyondSoftware.com