Aby korzystać z konsultantem powinny mieć świadomość, że hasło (PIN) każdego studenta jest generowane w swoich jednostkach akademickich.
Studenci jednostek akademickich Wydziału Politechnicznego oraz Wydziału Nauk o Zdrowiu, można tylko przeglądać ich ekstrakt akademickiego ponieważ obsługują swoje informacje akademickiego z innych niż system UNESYS.