VIOM

VIOM (vee-om) staat voor Vitaran on Mobile wat Distributie op Mobiel betekent. Deze app is bedoeld voor MKB-distributeurs om hun bedrijf gemakkelijk te runnen en te beheren. Als je van VERPAKT WATER, DRANKEN, CONDIMENTEN of een andere productdistributie houdt, is dit de app voor jou.

BEDRIJFSEIGENAAR
De VIOM-app is gebouwd om de pijnpunten van de eigenaren van het distributiebedrijf op te lossen. Het stroomlijnt het hele proces van het beheer van de productcatalogus, klanten, bestellingen, het plannen van leveringen en het volgen van betalingen. Alles in een.

BEZORGER
Dezelfde app ondersteunt ook de workflow van bezorgers. Als bedrijfseigenaar kunt u hun account aanmaken, trip-sheets maken en deze aan hen toewijzen voor het doen van de leveringen. Agenten gebruiken dezelfde app voor het doen van leveringen, het updaten van de orderstatus en het innen van betalingen.

RAPPORTEN
Genereer en download verkooprapport, voorraadrapport en klantleveringsrapport in PDF- en XL-formaat.

HOE DEZE APP TE GEBRUIKEN?
---------------------------------------
Stap 1: Download de app, registreer uw account en maak uw bedrijfsprofiel aan.

Stap 2: Ga naar het menu Catalogus en voeg uw producten toe aan de catalogus. U kunt kostprijs, standaard verkoopprijs en andere attributen specificeren

Stap 3: Voeg uw klanten toe vanuit uw telefooncontactenlijst en stel de voorkeur voor de bezorgdag, de verkoopprijs voor elk product voor deze klant en andere details in

Stap 4: Ga naar de menuoptie Gebruikersbeheer en voeg uw bezorgers toe. Geef de rol van bezorger op en voer andere details in zoals Aadhar #, toetredingsdatum etc.

Stap 5: Genereer automatisch bestellingen voor een bepaalde datum via de menu-optie rechtsboven of maak een handmatige bestelling door op de '+'-optie te klikken.

Stap 6: Maak Tripsheet aan vanuit het tabblad Tripsheets door op de optie '+' te klikken. Selecteer de bezorger, de bezorgdatum en voeg vervolgens de bestellingen toe die voor die datum zijn gemaakt op basis van het gebied of alleen de bezorgdatum. Leg materiaal-/voorraaddetails vast die voor deze reis worden genomen

Stap 7: Agent logt in op de app met zijn mobiele nummer en ziet de Tripsheet(s) die aan hem zijn toegewezen. De agent accepteert de tripsheet en gaat de leveringen doen. Agent zal de bestelgegevens en eventuele geïnde betalingen in de app bijwerken.

Stap 8: Nadat alle leveringen zijn voltooid, markeert de agent de tripsheet als voltooid. De bedrijfseigenaar zal het tripsheet, de geïnde betalingen en de materiaalafstemming bekijken voordat het tripsheet als gesloten wordt gemarkeerd.

Stap 9: De uitstaande verschuldigde bedragen voor elke klant worden weergegeven op het tabblad Betalingen. Bedrijfseigenaar kan de factuur voor een klant maken of ontvangen betalingen bijwerken voor de bestelling of factuur.