Trackidon

Trackidon is een geïntegreerde mobiele en webapplicatie die zorgt voor eenvoudigere en effectievere communicatie tussen schoolbestuurders, docenten en ouders over alledaagse academische of niet-academische activiteiten binnen de schoolcampus. Ouders hebben effectief en snel toegang tot hun afdelingsinformatie op hun mobiel zodra deze is aangemaakt. Ouders krijgen een melding als pushmelding en e-mail voor alle informatie die op de Trackidon-portal wordt geplaatst. Hieronder volgen de belangrijkste kenmerken van de applicatie.

Communicatie:

Communicatie wordt verder ingedeeld in de volgende subfuncties voor docenten / beheerders om efficiënt te communiceren met of om ouders op de hoogte te stellen.

A. Opdracht: Ouders kunnen het toegewezen huiswerk of klaswerk van hun kinderen overal bekijken, samen met de datum van inzending en eventuele referentiematerialen of documenten die zijn bijgevoegd in de vorm van een afbeelding of pdf. Ouders ontvangen ook meldingen via mobiel en e-mail voor nieuwe updates.
Tijdschema: Ouders kunnen het tijdschema van hun afdeling bekijken via mobiel of internet, zodra het is bijgewerkt door de schoolbeheerder of leraren.
B. Examens: examenroosters, examenaantekeningen of referentiemateriaal bijgevoegd in de vorm van afbeelding of pdf en geëvalueerde resultaten die als rapporten zijn gepubliceerd, kunnen worden bekeken of gedownload naar de mobiel voor toekomstig gebruik.
Evenementen: informatie over aankomende evenementen, en indien nodig ook uitnodigingen downloaden naar de mobiel.
C. Melding: alle nood- of normale informatie of updates kunnen effectief aan de ouders worden meegedeeld, samen met alle vereiste ondersteunende documenten.
Feestdagen: Lijst met geplande school- en feestdagen in een jaar kan door de ouders worden bekeken op mobiele apps. Schoolbeheerders hebben de toegang om de feestdagen te creëren.
D. Kostenbeheer: Ouders krijgen de mogelijkheid om hun vergoedingssaldo en vervaldatum te kennen en ze krijgen ook de mogelijkheid om online te betalen via hun mobiele of webapplicatie. Ook kunnen ze na een transactie betalingsbewijzen inzien/downloaden.

Bijlagen:

Ouders kunnen op elk moment bijlagen van het management, academisch of niet-academisch, in de vorm van een afbeelding, pdf of document bekijken/downloaden. Gedownloade bijlagen worden opgeslagen op het mobiele apparaat en zijn lokaal toegankelijk in de mobiele opslag.

Lokale opslag:

Nadat de bijlage voor het eerst is bekeken/gedownload, kunnen ouders op elk moment dat ze hetzelfde document of dezelfde afbeelding willen bekijken via de mobiele app, in plaats van opnieuw te downloaden, de eerder gedownloade bijlage ophalen om te bekijken, op voorwaarde dat de bijlage niet is verwijderd. Hierdoor hebben de ouders toegang tot bestanden zonder opnieuw te hoeven downloaden.