TOKIUM　支出管理プラットフォームTOKIUM

■Papierloze onkostenverrekeningscloud [TOKIUM onkostenverrekening]

Maak gewoon een foto van uw kassabon met uw smartphone en stop deze in de daarvoor bestemde brievenbus. Onkostenverrekeningswolk "TOKIUM onkostenverrekening" die in 2 stappen kan worden voltooid. Wanneer u een foto maakt met een smartphone-app, wordt de bon automatisch omgezet in gegevens en kunt u via de app declaratie en goedkeuring indienen. TOKIUM verzamelt de originele bon, die als bewijs zal dienen, voert een kruiscontrole uit met de gefotografeerde afbeelding en bewaart deze veilig in een magazijn gedurende 10 jaar. Dit is een onkostenvereffeningscloud die onkostenverrekeningsactiviteiten volledig papierloos maakt en de productiviteit van de boekhoudafdeling voor het hele bedrijf verhoogt.
Het totale aantal bedrijven dat de TOKIUM-serie platforms voor uitgavenbeheer heeft geïntroduceerd, bedraagt ​​meer dan 2.000*, en het wordt gebruikt door een breed scala aan bedrijven, ongeacht hun omvang of branche.
*Vanaf eind november 2023.

・Smartphone-app (iOS/Android) ・Webkostenaanvraag/goedkeuring
・Overweldigende nauwkeurigheid van gegevensconversie door input van de operator *Originele technologie
・Meer dan 70 soorten gekoppelde accounts/kaarten (IC-kaarten, creditcards, enz.)
・Flexibele gegevenskoppeling met boekhoudsoftware
・Verzameling van originele bonnen ・Controle aan de hand van aanvraaggegevens ・Opslag van originelen namens 10 jaar
・Opslag van bewijsmateriaal in overeenstemming met de Wet op de elektronische boekhouding