SmartTask Engage

SmartTask Engage helpt de naleving door het personeel te waarborgen door geplande activiteiten te vergelijken met tijdregistratie die is vastgelegd via NFC-tagscans of IVR-telefoongesprekken, real-time managementinformatie te bieden en zelfs managementescalatie in gang te zetten als een geplande gebeurtenis wordt gemist.

Let op: pushmeldingen zullen beginnen te werken op de SmartTask Engage-app na de volgende serverupdate die volgende week wordt verwacht

SmartTask-klanten profiteren van een aanzienlijke vermindering van administratieve tijd en kosten - met meer operationele controle, prestaties en dienstverlening van hogere kwaliteit.

SmartTask Engage wordt meestal gebruikt in de volgende arbeidskrachten:-
• Beveiligingsrondleidingen/patrouilles
• Mobiele patrouilles/alarmopvolging
• Evenementmanagement
• Schoonmaakdiensten
• Facility Management

Met meer dan 20 jaar ervaring heeft SmartTask een sterke staat van dienst in het creëren van toonaangevende, in het VK ontwikkelde, ondersteunde en gerichte oplossingen voor mobiel personeel.

SmartTask is een toonaangevende oplossing voor personeelsplanning en personeelsbeheer, ontworpen als resultaat van feedback van honderden Britse bedrijven.

SmartTask helpt organisaties om de klantervaring radicaal te verbeteren en meer klanten binnen te halen. https://www.smarttask.co.uk/

SmartTask is zeer schaalbaar en geschikt voor gebruik door eigenaar-managerbedrijven en organisaties met duizenden werknemers die commerciële en huishoudelijke diensten leveren.

• VK ontwikkeld, onderhouden, ondersteund en gefocust
• Geautomatiseerde roostering en planning
• Tijd & bewijs van aanwezigheid
• Controleer oproepen, dienstherinneringen en waarschuwingen
• Toezicht op alleenstaande werknemers
• Mobiele patrouilles, alarmopvolging, sleutelbeheer
• Statische patrouilles, checkpoint-scanning
• Evenementenbeheer
• GPS-afscherming
• Vakantie- en ziektebeheer
• Elektronische sitelogboeken
• Flexibele elektronische formulieren
• Beheer van afmeldingen van urenstaten
• Payroll & Factuur Integraties
• Onboarding / doorlichting
• Real-time monitoring van werknemers
• Klantenportaal
• Volledig geïntegreerde modules

• Automatiseer roosters, diensten en roosters – stuur ze naar mobiele apparaten van het personeel.
• Bewijs van aanwezigheid - Leg aanwezigheid vast, details over in- en uitklokken.
• Ontvang waarschuwingen voor no-shows en verplaats dienovereenkomstig.
• Zorgplicht/Lone Worker – voldoe aan de vereisten met controleoproepen en waarschuwingen voor gemiste oproepen.
• Vakantiebeheer - medewerkers kunnen via de app vakantie inzien en aanvragen, die managers kunnen autoriseren. Geen papieren formulieren.
• Payroll-integratie - gewerkte uren naadloos overgezet naar payroll, voor snelle, nauwkeurige berekening.
• Pay-as-you-Go - voor het beheer van tijdelijke en seizoenarbeiders.
• Elektronische urenstaten - vul facturen in, waardoor het aantal zoekopdrachten aanzienlijk wordt verminderd.
• Onboarding & Vetting/Screen - ervoor zorgen dat aan alle wettelijke en beveiligingsvereisten wordt voldaan.
• SmartTask-app - biedt details over ploegendiensten, Runsheets en alarmreacties, sloten/ontgrendelingen en locatiebezoeken met alle informatie die nodig is om elke taak te voltooien.
• BS7984-3 2020 - gecertificeerde sleutelbeheerservices en SIA-audits.
• SmartForms – ter vervanging van handmatige, op papier gebaseerde processen, aanpasbaar aan elke behoefte.
• Evenementenbeveiliging – specialistische mogelijkheden voor het beheer van seizoens-/tijdelijke werknemers, zones en locaties.
• Klantenportaal – directe toegang tot details van geleverde diensten.
• Dashboards & locatiegegevens - real-time zichtbaarheid, waardoor in elke situatie snel kan worden gereageerd.
• Rapportage en inzichten - diepgaande inzichten om slimme zakelijke beslissingen mogelijk te maken.

Het bedrijf heeft ISO27001-accreditatie en is een gecertificeerd CO2-neutraal bedrijf en is gevestigd in Buckinghamshire UK.
SmartTask beheert implementaties in het VK en daarbuiten en is verantwoordelijk voor miljoenen transacties per maand.