QMSpot - Qualitätsmanagement

QMSpot is modulaire hygiëne- en kwaliteitsmanagementsoftware voor de centrale implementatie, monitoring, optimalisatie, analyse en archivering van bedrijfsprocessen en kritische controlepunten binnen uw bedrijf.

Altijd beschikbaar, op alle devices en ook voor jouw branche!

- Voedingsindustrie & gastronomie
- Detailhandel en kantoor
- Productiebedrijven, bouw & ambachten
- Farmaceutische / chemische bedrijven & apotheken
- Logistiek & transportindustrie
- Scholen, kinderdagverblijven & openbare diensten
- Klinieken & verpleeghuizen
- Schoonmaakdiensten en facilitair beheer
- Organisatoren van beurzen en evenementen

Met QMSpot houdt u eenvoudig alle belangrijke parameters in de gaten, zoals terugkerende checklists, cross-site audits en evaluaties, permanente sensormonitoring, systematisch apparaatbeheer en het creëren of vastleggen van trainingen en trainingsstanden voor medewerkers.

De modulen:

MY - administratiemodule inclusief documentbeheer en calamiteitenbeheer
Met de MY-module beheert u alle belangrijke informatie zoals gemelde defecten, locatiegegevens, contacten, contactpersonen, beheerders, gebruikers en uw calamiteitenbeheer. U kunt het centrale documentbeheersysteem gebruiken om bedrijfsdocumenten vrij te geven en te delen. Zo heeft u altijd en overal toegang tot al uw gegevens. Door de selectieve taakverdeling kunt u taken toewijzen aan individuele gebruikers of hele groepen en deze inplannen.

CS - checklistsysteem
Hiermee kunt u alle operationele checklists digitaal in kaart brengen. Of het nu gaat om het opschonen van een lijst of om complexere processen zoals lijsten van goederenontvangsten met validatie van de vastgelegde gegevens. Dankzij de CS-module kunt u uw medewerkers helpen met schoonmaakplannen, werkinstructies en procedure-instructies. Uiteraard worden alle ingevulde checklists altijd automatisch als rapport gearchiveerd. Ze staan ​​u te allen tijde ter beschikking voor evaluaties, vergelijkingen of externe controles.

AS - auditsysteem
Met het auditsysteem QMSpot vereenvoudigt en standaardiseert u alle processen in uw bedrijf, voor, tijdens en na een audit. Onze AS-module dient als multifunctioneel hulpmiddel voor statistieken, rapportages en evaluaties. Bepaal zelf de testcriteria binnen uw audit, sla werkinstructies, procedurele instructies op en definieer CCP'S (Critical Checkpoints). Gebruik opgeslagen sjablonen of gebruik de gegevens van de vorige audit als basis voor de huidige collectie.

ST - sensoren
Met de QMSpot sensortechnologie module legt u een grote verscheidenheid aan sensorgegevens en meetpunten van verschillende fabrikanten in uw bedrijf vast. Of het nu gaat om temperaturen, vulniveaus, luchtvochtigheid, CO2-waarden van kamers, koelkasten, koelcellen, vaatwassers, toonbanken of andere IoT-apparaten, alles staat voor u open met onze ST-module. De sensortechnologie en data-acquisitie kunnen worden uitgevoerd met behulp van verschillende oplossingen: door permanente en automatische bewaking met G5 IoT-sensoren, W-Lan-sensoren en/of Bluetooth-bakens of door handmatige acquisitie van individuele meetpunten.

TA - Trainingsadministratie
De TA-module geeft de opleidingsstatus van u en uw medewerkers weer. En dat is nog niet alles: hier creëer en beheer je als ondernemer de voor jou relevante opleidingen op het gebied van hygiëne, arbeidsveiligheid en medewerkers. Met één druk op de knop zijn de benodigde opleidingsdocumenten en deelnemerslijsten beschikbaar.

DM – Apparaatbewaking
Dankzij de QMSpot-apparaatbewaking worden tijdens het gebruik alle relevante gegevens van uw apparaten permanent geregistreerd en gedocumenteerd. U ontvangt direct meldingen in kritieke situaties en handelt zonder tijdverlies. Of het nu gaat om een ​​vaatwasser, koelkast, koelcel, oven, friteuse, stoomkoker, bain-marie, volautomatische koffiemachine, etc. Met onze DM-module monitor je je apparaten naadloos en behoud je altijd de volledige controle.