PacificTime

Beheer en volg uw individuele tijd, uitgaven, activa en logboeken. Voor gebruikers in elke branche waar u onderweg informatie moet bijhouden. Of het nu gaat om projecttijden en -kosten, of het volgen van werk- of serviceorders in het veld, u kunt op elk gewenst moment inzamelingsbladen invullen en indienen en ontvangen. PacificTime is een product van Pacific Timesheet.

Tijdstaten invoeren en indienen:
- Gebruik dag- of weekweergave van urenstaat
- Zoek en selecteer projecten / taken, taken en andere werkitems
- Voer project- / werkuren in
- Spoorbezoek (optioneel)
- Voer verlof handmatig in
- Gepland verlof wordt automatisch weergegeven
- Geplande vakanties worden automatisch weergegeven
- Voer gedetailleerde notities voor tijdsinvoer of andere veldwaarden in
- Voer per dag bedragen in
- Kopieer de invoer van de vorige dag
- Ontvang automatische urenherinneringen en laattijdige aankondigingen
- Dien urenstaat in
- Goedkeuringen / afwijzingen controleren
- Ontvang timesheet afwijzingen met correctie-instructies

Maak en verzend kostenfolders:
- Maak onkostennota's met datumbereiken en beschrijvingen
- Creëer onkostenboekingen per onkostentype
- Voer per dag bedragen in
- Coderingangen per klant, project en andere werkitems
- Track uitgavenpost in lokale valuta
- Voer gedetailleerde kostenbeschrijvingen (vereist) en opmerkingen in
- Bevestig ontvangstafbeelding met iPhone / iPad-camera of galerij
- Track betaalmethode, persoonlijke of factureerbare kosten
- Volg aanwezigen op de vergadering.
- Bekijk het terugbetalingsbedrag in uw valuta
- Stel een onkostennota in
- Goedkeuringen / afwijzingen controleren
- Ontvang onkostenvergoedingen voor uitgavenafschriften met correctie-instructies

Verzoek verlof:
- Verlofaanvragen zoals vakantie of PTO aanmaken en indienen
- Verlof aanvraag saldo-voorspelling toont negatieve saldo's
- Fouten voor verlofaanvragen die het beschikbare saldo overschrijden
- Controleer verlof goedkeuringen / afwijzingen
- Meldingen voor verlofgoedkeuring ontvangen met goedkeuringsinstructies
- Meldingen voor verlofafwijzing ontvangen met afwijzingsredenen
- Goedgekeurd verlof pusht automatisch naar toekomstige timesheets

Vakantie schema's:
- Geplande feestdagen worden automatisch op timesheets gedrukt
- Feestdagen verschijnen automatisch op schema van aanstaand verlof

Laat balansgeschiedenis achter:
- Bekijk het huidige saldo voor alle verloftypes
- Bekijk de balansgeschiedenis van alle verloftypen
- Gedetailleerd auditlogboek van alle veranderingen in het verloftegoed
- Bekijk gedetailleerd logboek van overlopende posten, datums, regels en dienstjaren
- Bekijk verlof goedkeuringen / afwijzingen

Asset en Productie Tracking:
- Materialen volgen op naam, ID, klasse, kosten, facturen
- Voertuig / uitrusting volgen op naam, ID, kilometerstand
- Productie volgen op asset, project / job cost code, taak

Documentatie en logs:
- Incidenten- en ongevallenlogboeken
- Dagelijkse activiteitenlogboeken
- Veiligheidsvergaderingslogboeken
- Dagelijkse werkplannen

Meer informatie op www.pacifictimesheet.com. Moet een bestaande basisgebruiker of Enterprise-gebruiker van Pacific Timesheet zijn.