MeetingRoomApp Booking System

MeetingRoomApp Cloud is een modern digitaal reserveringssysteem ontwikkeld voor het beheer van de boeking en conferentieruimtes. Smart technologie maakt het mogelijk een effectief beheer en planning van zakelijke bijeenkomsten, maakt bedrijfsprocessen eenvoudiger en helpt bij het bedrijf ruimte te gebruiken op een betere manier.

BOEK UW MEETING IN EEN TWEEDE

U kunt een vergadering direct boeken op het touch screen paneel aan de vergaderzaal deur, op uw mobiel op weg naar het werk of vanaf uw desktop computer. Het duurt slechts een kraan of twee. Alle informatie over de huidige en toekomstige afspraken in het systeem zijn gecentraliseerd en gedigitaliseerd.

# Integratie met andere systemen - Google Apps, Microsoft Exchange en Office 365
# Cloud of On-Premise oplossing
# Zeer gebruiksvriendelijke app-omgeving en een prachtig design
# Een aantal geweldige functies, efficiënt en behulpzaam voor de zitting van de organisatie
# Eenvoudige implementatie en op maat gemaakte integratie
# Meeting data-analyse en verwerking in MeetingRoomApp Reporting
# Zeer goed beveiligd
# Vertrouwd door vele bedrijven in de loop van vele landen

MeetingRoomApp Cloud draait Android 4.4 en hoger.

CLOUD HOOFDKENMERKEN

Basic slimme functies

# Ad-hoc en kalender reservering, mobiele boekingen
#daily agenda
#Indicators: Groen x Oranje x Red
#Cancelling events
#FULL schermmodus
#Screensaver
# In sync met office systemen - Google Apps, Microsoft Exchange en Office 365

Top Features

#Confirmation knop
#Booking een andere vergaderzaal
#Scheduling vergaderingen
#Extending een vergadering
#PIN bescherming
#Notifications
#Remote instellingen
#Cleaning, catering of problemen met apparatuur

bevestigingsknop

Bevestig uw aanwezigheid bij de vergadering op het display van de vergaderzaal apparaat door op de knop Bevestigen. Als de aanwezigheid niet wordt bevestigd 15 minuten voor het begin of binnen 15 minuten na de vergadering begint, wordt de reservering automatisch geannuleerd en de kamer kan direct worden geboekt.
 
boeking een ander MEETING
 
Deze functie kunt u elke ruimte op het scherm van een vergaderzaal apparaat te boeken. Gebruikers kunnen alle vergaderzalen in het bedrijf het direct zien op de reservering apparaat en kiest u snel en gemakkelijk boekt een kamer beschikbaar die geschikt zijn voor hun behoeften, met behulp van een ‘tv-panel’.

Een vergadering
 
Plan uw vergadering rechtstreeks op het scherm van het apparaat en boek uw kamer op voorhand.
 
schoonmaak, catering of problemen met de MATERIAAL
 
Bel uw kantoor begeleider voor het reinigen en catering in uw vergaderruimte of IT-ondersteuning. Bestel de service die u wilt in slechts twee klikken.

VERLENGING EEN ONDERHOUD

Een lopende vergadering kan worden uitgebreid met behulp van het pictogram plus. Als u meer tijd nodig heeft voor uw bijeenkomst, het uitbreiden van uw boeking in een tweede.

PIN-beveiliging

Ad hoc reserveringen kunnen worden bevestigd op een speciale manier. Alles wat er nodig is om uw pincode in te voeren voordat u de reservering te maken en start uw vergadering.

FULLSCREEN MODE
 
Deze functie kunt u bedrijfsevenementen te zien op het display van de vergaderruimte apparaat. Vooral nuttig voor trainingsruimten, de functie schakelt het apparaat in een informatiepaneel weergeven van basisinformatie over het evenement dit moment gehouden in de kamer.