guestoo - Manager App

Wij vinden dat gastenbeheer leuk en gemakkelijk moet zijn en de gegevens van gasten moeten respecteren!

guestoo maakt complex en professioneel gastenbeheer mogelijk. Voor bureaus en bedrijven, maar ook voor particulieren (bruiloften, verjaardagen, barbecues & meeneemfeestjes, ...). Maar is gemakkelijk te hanteren.

**********
Hier is hoe
In 3 stappen naar het evenement, in 6 stappen alles gedekt
**********
1) Maak een gratis account en sla stamgegevens op
2) Maak een evenement aan
3) Nodig gasten uit of registreer u

4) Beheer registraties, vraag indien nodig en breng wijzigingen aan het evenement op de hoogte
5) Check-in proces
6) Beheer gastgegevens voor terugkerende evenementen (bijv. MeetUps) (stamgegevens, trefwoorden, campagne, etc.)


**********
VEEL TOEPASSINGEN, ÉÉN OPLOSSING!
Of het nu bedrijven of particulieren zijn
**********
Het maakt niet uit of duizenden evenementen met honderden gasten of slechts één evenement per jaar. Het maakt niet uit of het een eenvoudige gastenlijst is of een export met gasten die voor het belastingkantoor zijn verschenen. Of u nu snel online of via API in uw eigen CRM kijkt. Het maakt niet uit of SaaS of op uw eigen server. guestoo kan!
Hier zijn een paar voorbeelden:
• Privé: meebrengen feest (wie brengt wat)
• Privé: bruiloft
• Privé: verjaardag
• Bedrijf: klantevenementen
• Bedrijf: uitnodigingen voor beurzen inclusief een afspraak
• Bedrijf: evenementen, feesten, conferenties, meetups
• Bedrijf: training of personeelsvoordelen (bijv. Massageafspraken)
• Bedrijf: seminars
• wedstrijden
• School- en kinderdagverblijven


**********
FUNCTIES
Veel functies, gemakkelijk te gebruiken!
**********
guestoo doet veel om vlot gastenbeheer mogelijk te maken. Veel hiervan gebeurt automatisch en op de achtergrond. Dit voorkomt fouten en maakt de bediening eenvoudiger. Hier zijn een paar dingen die wij bijzonder nuttig vinden:
• AVG-compatibel
• Hotel toewijzingen, meebrengen lijsten, afspraak slots op evenementen, ...
• Annuleerfunctie voor gasten
• Wachtlijst
• Automatisch naambadges afdrukken (vóór het evenement of direct bij het inchecken)
• Uitnodigingscodes voor gedrukte uitnodigingen
• Individuele toestemmingsverklaring b.v. Schakel nieuwsbriefregistraties in wanneer u zich registreert voor een evenement
• VIP-status en incheckmelding
• Eigen afzendernaam + afzender-e-mail voor mails van guestoo
• Toegangsbewijzen & functies voor toegangscontrole
• Apple Wallet-pas & ical-bestand in de bevestigingsmails
• Gegevens importeren en exporteren (Excel)
• Uitgebreide API
• Meer gebruikers in één account: beheerders, gast & check-in
• Registratiedeadline voor elk evenement
• Bediening mogelijk op uw eigen server
• Inchecken van gasten via app inclusief gesplitst inchecken
• NIEUW: enquêtes voor uw gasten
• Binnenkort: laat uw gasten teksten en foto's van het evenement posten, becommentariëren en leuk vinden
• Binnenkort: laat uw gasten een profiel maken dat zichtbaar is voor andere gasten