clockin – Zeiterfassung

• De populairste urenregistratie-app voor kleine en middelgrote bedrijven op de markt •

De clockin-app is samen met praktijkbedrijven ontwikkeld en is zo eenvoudig te gebruiken dat zelfs mensen die niet technisch onderlegd zijn er direct mee aan de slag kunnen. Een aanpak die al diverse prijzen heeft gewonnen.

Met slechts één klik kunnen medewerkers 's ochtends inloggen en automatisch hun werktijden registreren. Pauzes, projectgerelateerde activiteiten of reistijden kunnen ook met één klik worden geregistreerd via de urenregistratie-app. Alle werktijden zijn realtime beschikbaar op kantoor. Het anders vervelende handmatige aanmaken van urenstaten gebeurt automatisch door te klokken. De urenlijsten kunnen op elk moment worden geëxporteerd of via de DATEV-interface rechtstreeks naar de loonadministratie worden overgedragen.

Gedurende de werkdag fungeert de clockin-app als interface tussen medewerkers en het bedrijf. Medewerkers hebben een transparant overzicht van de gewerkte uren en de overwerkrekening. Afwezigheden zoals ziekte of vakantie kunt u aanvragen, zodat het bedrijf minder tijd en moeite heeft om individuele vragen over werktijden en vakantiedagen te beantwoorden.

Naast de klassieke werktijdenregistratie biedt de clockin-app ook projectdocumentatie. Het kan ook worden gebruikt om werktijden op projecten te boeken en deze rechtstreeks via de lexoffice-interface te factureren. De individuele projecten kunnen door medewerkers onderweg worden gedocumenteerd met behulp van digitale formulieren, handtekeningen en fotonotities. Alle documentatie komt terecht in het betreffende digitale projectdossier, dat op ieder moment beschikbaar is voor zowel kantoor als de medewerkers in het veld. Het bedrijf kan vanuit kantoor medewerkers veiligheidsinstructies, werkinstructies en checklists geven en zo zowel het personeelsbestand als de kwaliteit van het werk voor de klant transparant vastleggen.

Clockin's tijdregistratie wordt in alle branches gebruikt en kan zowel als freelancer, in kleine bedrijven als in grote bedrijven worden ingezet. Aan de verplichting om werktijden te registreren kan eenvoudig worden voldaan met clockin.


Voordelen op een rij:

• Stationaire tijdregistratie via iPad (digitale prikklok)
• Tijdregistratie kan individueel worden aangepast aan uw bedrijf
• Meer transparantie voor medewerkers als het gaat om de urenregistratie
• Nakoming van de verplichting tot urenregistratie
• AVG-conform en 100% gemaakt in Duitsland



Functieoverzicht:

• Mobiele tijdregistratie via iPhone
• Record pauzes, reistijden en zakenreizen
• Stationaire tijdregistratie via iPad (digitale prikklok)
• Automatische creatie van tijdlijsten inclusief export & interfaces
• Opstellen van werkplannen die complexe werktijdmodellen weerspiegelen
• Persoonlijk medewerkersgedeelte voor meer transparantie over gewerkte uren
• Stationaire tijdregistratie via iPad (digitale prikklok)
• Tijdregistratie via kolomfunctie (voorman stempelt werktijden voor het team)
• Projecttijden registreren en factureren via interface
• Documenteer projecten met foto's, notities en schetsen
• Digitale checklists & formulieren
• Afsprakenkalender & medewerkersplanner
• PC-tijdregistratie
• Digitale projectbestanden zodat niets verloren gaat
• Stationaire tijdregistratie via iPad (digitale prikklok)
• Open Rest API voor het verbinden van inkloktijdregistratie met bestaande IT-infrastructuur