BoardMaps

BoardMaps is een beveiligd systeem voor het automatiseren van het proces van voorbereiding, het houden van vergaderingen en het uitvoeren van besluiten van raden van bestuur, commissies, de raad van bestuur en andere collegiale bestuursorganen. Het systeem werkt gelijktijdig op tablet (Android, iPad) en stationaire computers (desktops, laptops) via een webbrowser.

- Eén elektronisch portfolio voor alle vergaderingen, issues en opdrachten (agenda's, notulen, presentaties, rapporten, rapporten)
- Deelname op afstand aan vergaderingen, informatie in realtime ontvangen op het tabletscherm of via een webbrowser
- Juridisch belangrijke stemmen (inclusief stemmen op afstand en bij afwezigheid), stemmen over richtlijnen, veilige correspondentie over kwesties
- BoardMaps kunnen naadloos worden geïntegreerd met het workflowsysteem voor wederzijdse uitwisseling van overeengekomen materialen, stemresultaten en protocollen, formulering van vragen, instructies, enz.

Het systeem helpt bij elke fase van het organiseren van vergaderingen - van het uitnodigen van deelnemers en het opstellen van de agenda tot het overeenkomen van de notulen en het uitvoeren van instructies.