WorkFlow

Lo strumento Workflow consente di creare circuiti di validazione corrispondenti ai processi aziendali. Il processo è organizzato attorno a 3 diversi profili: un utente "mittente", uno o più utenti "validatore" e uno o più utenti "supervisore". L'utente "inoltro" avvia il processo inviando informazioni (documenti, moduli, pubblicazioni, sondaggi, ecc.). I validatori vengono notificati (e-mail, web, mobile). Dalla piattaforma o dal proprio smartphone, possono visualizzare le informazioni per convalidarle o rifiutarle. Hanno l'opportunità di commentare le loro scelte. La convalida consente il passaggio alla fase successiva (altra convalida o diffusione). Il rifiuto comporta una notifica all'utente "che invia". Quest'ultimo ha la mano per modificare le informazioni e riavviare il processo. Il supervisore ha una visione globale dei processi in corso e completati. Ha la mano per sostituire depositanti e validatori in ogni fase del circuito.