Onzane APP
- Accesso alla documentazione: offre un archivio pubblico e uno privato per ogni vicino dove possono essere conservati tutti i documenti comunitari, come regolamenti, polizze assicurative, verbali di riunioni, ecc.
- Ricevere comunicazioni: l'Amministratore dell'immobile o il Presidente possono inviare comunicazioni a tutti i vicini, che riceveranno una notifica sul proprio cellulare con l'avviso e potranno prenderne visione, con i propri documenti allegati.
- Effettuare prenotazioni: i residenti possono prenotare le aree comuni della Comunità in conformità con le sue regole. Puoi configurare gli orari delle strutture per ogni giorno della settimana, effettuare blocchi, consentire prenotazioni con o senza capacità, prenotazioni massime al giorno o durante i giorni di anticipo, pagare per prenotazione, ecc. È così flessibile che consente anche la prenotazione delle risorse delle strutture (divisioni delle stesse, ad esempio tavoli in una stanza) individualmente.
- Gestisci Incidenti: i residenti possono segnalare all'Amministrazione gli incidenti che si verificano al suo interno, aggiungendo foto e video insieme al testo. Questi incidenti possono cambiare stato e saranno finalmente risolti, con il vicino che lo ha aperto ricevendo notifiche sul suo cellulare di ogni cambiamento.
- Condurre sondaggi e voti: è possibile configurare un sondaggio per conoscere l'opinione dei vicini. Si possono definire rilievi singoli e multipli, ad esempio per decidere il colore con cui tinteggiare la facciata, o la data di apertura della piscina nel periodo estivo.
- Istituire un Forum: un luogo in cui i vicini possono aggiungere avvisi, richieste o altre esigenze di comunicazione, dando sempre priorità alla loro privacy, senza dover fornire informazioni personali come i numeri di telefono.
- Gestire i budget: per le spese comuni, i residenti possono fornire offerte speciali che raggiungeranno l'amministrazione in modo trasparente.
- Svolgi Procedure: le procedure più comuni di una Community in modo semplice. Cambia il numero di conto, o le informazioni di contatto, richiedi certificati o richiedi permessi, in un unico posto, con notifiche sul tuo cellulare, del tuo stato.
- Gestione pacchi: in quei Comuni in cui sono presenti portieri che possono ricevere pacchi, potranno avvisare i vicini tramite una notifica sul cellulare che sono arrivati pacchi presso la loro proprietà che devono ritirare.
- Mostra Informazioni Utili: in un unico posto compaiono tutte le informazioni utili per i residenti, con numeri di telefono ed email di contatto. Ad esempio, i dati del portiere, dei manutentori, dei servizi di emergenza, ecc.
Tutte queste funzionalità sono progettate per la vita in una comunità, tenendo conto di questioni come queste:
- Portafoglio per ogni immobile, che i residenti possono ricaricare con la quota della comunità o utilizzando una carta bancaria, e consente loro di pagare l'uso delle strutture o di qualsiasi altro servizio fornito dalla Comunità.
- I vicini autogestiscono ogni immobile, possono creare altri proprietari, conviventi e inquilini che vengono assegnati al loro immobile e ne condividono le risorse, come le riserve o il portafogli.
- Privacy: nell'App non vengono mostrati dati personali e gli altri vicini non devono conoscere il numero di telefono o il nome degli altri.
- Tenant control: possono essere stabiliti a livello di Community i permessi sulle funzioni a cui i tenant possono accedere.
- Multilingua: l'app ti consente di cambiare facilmente la tua lingua.
- Fuso orario: tiene conto di eventuali differenze di fuso orario per stabilire date e orari.