SIAP BOS APP
उपस्थिति गतिविधियों के लिए बोगोर सिटी अस्पताल में कर्मचारियों के लिए मोबाइल उपस्थिति एप्लिकेशन जियोटैगिंग तकनीक का उपयोग करता है, ताकि प्रत्येक स्थान पर कर्मचारी की उपस्थिति को सटीक रूप से जाना जा सके, और डैशबोर्ड और उपस्थिति टाइमशीट के रूप में निगरानी की जा सके।
विशेषता :
- उपस्थिति में आउट
इस सुविधा का उपयोग इनकमिंग और आउटगोइंग अनुपस्थिति को करने के लिए किया जाता है। जियो टैगिंग से लैस ताकि जब अनुपस्थित और बाहर न केवल अनुपस्थित घंटे दर्ज किए जाएं बल्कि अनुपस्थिति का स्थान भी दर्ज किया जाए (कर्मचारियों को केवल अस्पताल से + 150 मीटर के दायरे में अनुपस्थित रहने की अनुमति है और विशेष रूप से उन कर्मचारियों के लिए जिन्हें दिया गया है बाहरी कार्य, अनुपस्थिति का स्थान बिंदु के अनुसार दर्ज किया जाएगा) जहां कर्मचारी अनुपस्थित है)। इसके अलावा, उपस्थिति की सटीकता को और बनाए रखने के लिए, कर्मचारियों को अनुपस्थित स्थान पर सेल्फ़ी फ़ोटो लेने की भी आवश्यकता होती है।
- प्रदर्शन डेटा
प्रत्येक कर्मचारी अपनी अनुपस्थिति और उपस्थिति के घंटों में स्वयं या उनके अधीनस्थों के प्रदर्शन की निगरानी कर सकता है;
- गतिविधि रिपोर्ट
एसआईएपी बीओएस कर्मचारी के ड्यूटी पर रहने के दौरान रिज्यूमे और विवरण के रूप में गतिविधि रिपोर्ट इनपुट करने से भी लैस है। यह सुविधा निश्चित रूप से बहुत उपयोगी है, खासकर उन कर्मचारियों के लिए जो बाहर काम करते हैं ताकि उनके वरिष्ठ बाहरी कार्यों के दौरान अपने अधीनस्थों की गतिविधियों के परिणामों की सीधे निगरानी कर सकें। रिपोर्ट के साथ दस्तावेजों या छवियों के रूप में संलग्नक संलग्न किए जा सकते हैं।
- छुट्टी और बीमार छुट्टी
आवेदन की प्रक्रिया और छुट्टी की मंजूरी, चाहे वह बीमारी की छुट्टी हो, महत्वपूर्ण कारणों से छुट्टी, वार्षिक छुट्टी, मातृत्व अवकाश, राज्य की जिम्मेदारी से बाहर की छुट्टी, या बड़ी छुट्टी सीधे मोबाइल एप्लिकेशन में कभी भी और कहीं भी की जा सकती है। प्रत्येक कर्मचारी की शेष छुट्टी की भी वास्तविक समय में निगरानी की जा सकती है
- विदेश सेवा आदेश
यह सुविधा वरिष्ठों को अपने अधीनस्थों को बाहरी सेवा करने के लिए सीधे आदेश देने की अनुमति देती है और बाहरी कार्य और रिपोर्ट से अनुपस्थिति के माध्यम से अपने अधीनस्थों के स्थान और गतिविधियों की निगरानी कर सकती है।
- पारी परिवर्तन
यह सुविधा उन शिफ्टों में परिवर्तन/जोड़ने की सुविधा है जो वरिष्ठों द्वारा अधीनस्थों के लिए की जा सकती हैं यदि परिवर्तन या अतिरिक्त शिफ्ट की आवश्यकता है
- बहु उपयोगकर्ता प्रकार (प्रत्येक उपयोगकर्ता प्रकार के लिए पूर्वनिर्धारित समायोजित)
बहु-प्रकार के उपयोगकर्ताओं के साथ, सिस्टम प्रत्येक प्रकार के लिए अलग-अलग विशेषाधिकार प्रदान कर सकता है। उदाहरण के लिए, कौन छुट्टी के लिए आवेदन कर सकता है और कौन इसे स्वीकृत कर सकता है। उपयोगकर्ता प्रकार को 3 में विभाजित किया गया है, अर्थात्:
कर्मचारी
पर्यवेक्षक (प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक)
मानव संसाधन
- प्रति कर्मचारी प्रति विभाग उपस्थिति प्रदर्शन डैशबोर्ड
पर्यवेक्षक और मानव संसाधन के प्रकार या स्तर को सीधे टाइम शीट के रूप में आवेदन में डैशबोर्ड के रूप में सुविधाएं प्रदान की जाती हैं ताकि वे वास्तविक समय में अपने अधीनस्थों की उपस्थिति के प्रदर्शन की निगरानी कर सकें।
- सूचनाएं
यह सुविधा उपयोगकर्ताओं के लिए इसे आसान बनाती है यदि कोई ऐसी चीज है जिसका पालन किया जाना चाहिए जैसे आने वाली छुट्टी का आवेदन, छुट्टी का आवेदन स्वीकृत है या नहीं, एक बाहरी सेवा आदेश, आदि।
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विशेषता :
- उपस्थिति में आउट
इस सुविधा का उपयोग इनकमिंग और आउटगोइंग अनुपस्थिति को करने के लिए किया जाता है। जियो टैगिंग से लैस ताकि जब अनुपस्थित और बाहर न केवल अनुपस्थित घंटे दर्ज किए जाएं बल्कि अनुपस्थिति का स्थान भी दर्ज किया जाए (कर्मचारियों को केवल अस्पताल से + 150 मीटर के दायरे में अनुपस्थित रहने की अनुमति है और विशेष रूप से उन कर्मचारियों के लिए जिन्हें दिया गया है बाहरी कार्य, अनुपस्थिति का स्थान बिंदु के अनुसार दर्ज किया जाएगा) जहां कर्मचारी अनुपस्थित है)। इसके अलावा, उपस्थिति की सटीकता को और बनाए रखने के लिए, कर्मचारियों को अनुपस्थित स्थान पर सेल्फ़ी फ़ोटो लेने की भी आवश्यकता होती है।
- प्रदर्शन डेटा
प्रत्येक कर्मचारी अपनी अनुपस्थिति और उपस्थिति के घंटों में स्वयं या उनके अधीनस्थों के प्रदर्शन की निगरानी कर सकता है;
- गतिविधि रिपोर्ट
एसआईएपी बीओएस कर्मचारी के ड्यूटी पर रहने के दौरान रिज्यूमे और विवरण के रूप में गतिविधि रिपोर्ट इनपुट करने से भी लैस है। यह सुविधा निश्चित रूप से बहुत उपयोगी है, खासकर उन कर्मचारियों के लिए जो बाहर काम करते हैं ताकि उनके वरिष्ठ बाहरी कार्यों के दौरान अपने अधीनस्थों की गतिविधियों के परिणामों की सीधे निगरानी कर सकें। रिपोर्ट के साथ दस्तावेजों या छवियों के रूप में संलग्नक संलग्न किए जा सकते हैं।
- छुट्टी और बीमार छुट्टी
आवेदन की प्रक्रिया और छुट्टी की मंजूरी, चाहे वह बीमारी की छुट्टी हो, महत्वपूर्ण कारणों से छुट्टी, वार्षिक छुट्टी, मातृत्व अवकाश, राज्य की जिम्मेदारी से बाहर की छुट्टी, या बड़ी छुट्टी सीधे मोबाइल एप्लिकेशन में कभी भी और कहीं भी की जा सकती है। प्रत्येक कर्मचारी की शेष छुट्टी की भी वास्तविक समय में निगरानी की जा सकती है
- विदेश सेवा आदेश
यह सुविधा वरिष्ठों को अपने अधीनस्थों को बाहरी सेवा करने के लिए सीधे आदेश देने की अनुमति देती है और बाहरी कार्य और रिपोर्ट से अनुपस्थिति के माध्यम से अपने अधीनस्थों के स्थान और गतिविधियों की निगरानी कर सकती है।
- पारी परिवर्तन
यह सुविधा उन शिफ्टों में परिवर्तन/जोड़ने की सुविधा है जो वरिष्ठों द्वारा अधीनस्थों के लिए की जा सकती हैं यदि परिवर्तन या अतिरिक्त शिफ्ट की आवश्यकता है
- बहु उपयोगकर्ता प्रकार (प्रत्येक उपयोगकर्ता प्रकार के लिए पूर्वनिर्धारित समायोजित)
बहु-प्रकार के उपयोगकर्ताओं के साथ, सिस्टम प्रत्येक प्रकार के लिए अलग-अलग विशेषाधिकार प्रदान कर सकता है। उदाहरण के लिए, कौन छुट्टी के लिए आवेदन कर सकता है और कौन इसे स्वीकृत कर सकता है। उपयोगकर्ता प्रकार को 3 में विभाजित किया गया है, अर्थात्:
कर्मचारी
पर्यवेक्षक (प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक)
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- प्रति कर्मचारी प्रति विभाग उपस्थिति प्रदर्शन डैशबोर्ड
पर्यवेक्षक और मानव संसाधन के प्रकार या स्तर को सीधे टाइम शीट के रूप में आवेदन में डैशबोर्ड के रूप में सुविधाएं प्रदान की जाती हैं ताकि वे वास्तविक समय में अपने अधीनस्थों की उपस्थिति के प्रदर्शन की निगरानी कर सकें।
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