HRMS में कर्मचारी रिकॉर्ड, समय और उपस्थिति ट्रैकिंग जैसी सुविधाएँ शामिल हैं

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20 जुल॰ 2023
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एक एचआरएमएस, या मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली, एक सॉफ्टवेयर अनुप्रयोग है जो एचआर प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करता है और कर्मचारी डेटा का प्रबंधन करता है। एचआरएमएस सॉफ्टवेयर में आमतौर पर कर्मचारी रिकॉर्ड प्रबंधन, समय और उपस्थिति ट्रैकिंग, पेरोल प्रसंस्करण, लाभ प्रशासन और प्रदर्शन प्रबंधन जैसी विशेषताएं शामिल होती हैं।

एचआरएमएस के मुख्य लाभों में से एक स्वचालन है। एचआरएमएस के साथ, व्यवसाय अपने कई एचआर कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं, जिसमें कर्मचारियों के घंटों पर नज़र रखना, वेतन की गणना करना और रिपोर्ट तैयार करना शामिल है। यह प्रशासनिक बोझ को कम करने, सटीकता में सुधार करने और अधिक रणनीतिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मानव संसाधन कर्मचारियों को मुक्त करने में मदद कर सकता है।

एचआरएमएस का एक अन्य महत्वपूर्ण लाभ अनुपालन है। एचआरएमएस सॉफ्टवेयर संगठनों को श्रम कानूनों और विनियमों के साथ अद्यतित रहने में मदद कर सकता है, यह सुनिश्चित करता है कि वे कानूनी मापदंडों के भीतर काम कर रहे हैं। एचआरएमएस अनुपालन से संबंधित डेटा को भी ट्रैक कर सकता है, जैसे कि प्रशिक्षण पूरा करने की दर या अनुशासनात्मक कार्रवाइयां, यदि आवश्यक हो तो दस्तावेज़ीकरण प्रदान करना आसान बनाता है।

स्वचालन और अनुपालन के अलावा, एक एचआरएमएस कर्मचारी के प्रदर्शन और जुड़ाव में मूल्यवान अंतर्दृष्टि भी प्रदान कर सकता है। प्रदर्शन प्रबंधन और सर्वेक्षण उपकरण जैसी सुविधाओं के साथ, एचआरएमएस संगठनों को सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करने और उनके कार्यबल के बारे में डेटा-संचालित निर्णय लेने में मदद कर सकता है।

कुल मिलाकर, एचआरएमएस मानव संसाधनों के प्रबंधन और व्यावसायिक विकास का समर्थन करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। यह संगठनों को अधिक कुशलता से काम करने, आज्ञाकारी बने रहने और कर्मचारियों की व्यस्तता और प्रदर्शन में सुधार करने में मदद कर सकता है।
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