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डेटा की प्रकृति के आधार पर डेटा को दैनिक, मासिक और वार्षिक रूप से कैप्चर किया जाता है। दैनिक रिपोर्ट में सूचना की दो व्यापक धाराएँ शामिल हैं, एक जल स्रोत की उपलब्धता पर और दूसरा पानी के कार्यों की कार्यप्रणाली और दूसरा लोगों को सेवाओं की डिलीवरी पर। पहले वाले के पांच पैरामीटर हैं, (i) दिन के दौरान प्राप्त पानी की अनुमानित / मापित मात्रा, (ii) प्राप्त पानी का दबाव, (iii) दिन के दौरान भूमिगत जल, (iv) अमूर्त पानी के लिए इस्तेमाल किया गया पंप का निर्वहन और (v) पंप चलने की स्थिति में दिन के दौरान सबसे कम वोल्टेज दर्ज किया गया। अन्य धारा के लिए पैरामीटर हैं (i) दिन के दौरान आपूर्ति किए गए पानी की कुल मात्रा, (ii) पानी की आपूर्ति की गई, (iii) जल आपूर्ति का विघटन, यदि कोई हो, (iv) विघटन के कारण, यदि कोई हो और (v ) यदि पानी को सामान्य स्रोत के अलावा अन्य से खरीदना पड़ा।
मासिक डेटा 10 विषयगत क्षेत्रों के संबंध में कैप्चर किए जाते हैं। वे हैं: (i) पाणि समिति द्वारा सेवाओं का कवरेज, कवरेज का विस्तार, (ii) जलापूर्ति व्यवस्था का प्रकार, (iii) WASMO / GWSSB से सेवाएँ प्राप्त करना, (iv) सेवाएँ लोगों तक पहुँचाना, (v) पम्पिंग ऑपरेशन और O & M, (vi) पानी समिति की संस्थागत कार्यप्रणाली, (vii) पानी की गुणवत्ता, (viii) पाणी समिति की आय, (ix) पाणी समिति का व्यय और (x) ग्राहक सेवा सेवाएँ।
वार्षिक रिपोर्ट में पानी की मेज की स्थिति, प्रशिक्षण और क्षमता निर्माण और पाणि समिति द्वारा किए गए अभिनव कार्यों आदि पर 6 पैरामीटर हैं।
डैशबोर्ड पाणि समितियों के कामकाज की स्थिति का त्वरित दृश्य प्रदान करता है जिसमें उनके द्वारा रिपोर्ट प्रस्तुत करने की स्थिति भी शामिल है। प्रणाली पाणि समितियों के प्रदर्शन का एक साक्ष्य आधारित और वास्तविक समय की निगरानी प्रदान करती है और विभिन्न रिपोर्टों के निर्माण की अनुमति भी देती है। रिपोर्ट में पाणि समितियों को उनके प्रदर्शन को जानने में मदद मिलती है और उसी में सुधार के लिए उपाय करने के लिए मार्गदर्शन किया जाता है। उच्च स्तर के अधिकारी तालुक और जिलों / क्षेत्रों में भिन्नता सहित विभिन्न मापदंडों पर तुलनात्मक प्रदर्शन का आकलन कर सकते हैं। प्रदर्शन के विश्लेषण से गुजरात के ग्रामीण इलाकों में पानी की आपूर्ति सेवाओं के वितरण में सुधार के लिए पानी समितियों / ग्राम पंचायतों, प्रबंधकों और नीति निर्माताओं को मदद मिलेगी।