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📬साझा इनबॉक्स
ड्रैग Google वर्कस्पेस और जीमेल को टीमों के लिए ऑल-इन-वन वर्कस्पेस में बदल देता है। कंपनी के ईमेल जैसे कि support@ सीधे Gmail के अंदर साझा करें
🧮बोर्ड्स
आपकी टीम साझा बोर्डों का उपयोग कर सकती है जैसे वे स्वयं थे - एक साधारण हेल्प डेस्क और सीआरएम से लेकर मार्केटिंग बोर्ड तक किसी भी चीज़ के लिए उनका उपयोग करना
🧘उपनाम
स्वयं के रूप में, अपनी टीम के रूप में या बिक्री @ जैसे साझा इनबॉक्स पते के रूप में नए ईमेल का उत्तर दें या लिखें
🙋♂️असाइनमेंट
टीम के सर्वश्रेष्ठ सदस्यों को ईमेल और कार्य सौंप कर कार्य को तेजी से पूरा करें। देखें, एक नज़र में, कौन किस पर काम कर रहा है
🎤@उल्लेख करता है
बातचीत को तेजी से बंद करने के लिए किसी के साथ रीयल-टाइम चैट शुरू करने के लिए @अपनी टीम का उल्लेख करें
💬टीम चैट
आपके और आपकी टीम के लिए एक निजी स्थान। पर्दे के पीछे अपनी टीम के साथ सहयोग करके किसी भी बातचीत में संदर्भ जोड़ें
📨साझा ड्राफ्ट
उत्तरों पर मिलकर काम करें। साझा ड्राफ़्ट का उपयोग करके सहयोग करें। उत्तर लिखें और भेजने से पहले अपने सहयोगी से इसकी जांच करवाएं
🏷️साझा लेबल
लेबल साझा करें और अपनी टीम में अपने बोर्ड व्यवस्थित करें
🚧कोलिशन डिटेक्शन
कभी-कभी आपकी टीम एक ही काम को एक साथ करने की कोशिश करती है। ड्रैग इसका पता लगाता है और उपयोगकर्ताओं को सूचित करता है जब वे दोनों एक ही चीज़ पर होते हैं
📤ईमेल टेम्पलेट्स
उन्हें बार-बार स्क्रैच से लिखने के बजाय टेम्प्लेट बनाएं। जीमेल के अंदर से उन्हें तेजी से एक्सेस करें
🕵️ईमेल ट्रैकिंग
जानें कि आपके ईमेल कौन और कब देख रहा है। व्हाट्सएप की डबल-टिक तकनीक के बारे में सोचें
⛓️ईमेल अनुक्रम
कभी भी, कभी भी मैन्युअल ईमेल फ़ॉलो-अप दोबारा न भेजें। ईमेल का एक व्यक्तिगत, निर्धारित क्रम भेजें
🕹️स्वचालन
दोहराए जाने वाले वर्कफ़्लोज़ को आसानी से स्वचालित करें। बोर्डों को स्वचालित रूप से ईमेल भेजें, ईमेल असाइन करें और अपनी टीम के लिए कार्य बनाएँ
📱कस्टम फ़ील्ड
आपकी कंपनी को जो चाहिए उसमें फ़ील्ड जोड़ें। कस्टम फ़ील्ड में सभी अलग-अलग प्रकार के फ़ील्ड होते हैं जिनकी आवश्यकता आपको अपने कार्ड व्यवस्थित करने के लिए पड़ सकती है
📊एनालिटिक्स
समझें कि बोर्डों पर क्या हो रहा है। इस बारे में जानकारी प्राप्त करें कि आपकी टीम कितनी उत्पादक है
🧮बोर्ड दृश्य
प्रत्येक बोर्ड पर प्रासंगिक जानकारी तेजी से खोजने के लिए पूर्व-निर्धारित फ़िल्टर का उपयोग करें - मुझे असाइन किया गया, संग्रहीत, अपठित, भेजा गया, ड्राफ्ट, स्नूज़ किया गया
📅आज देखें और 'असाइन्ड टू मी' व्यू
केवल 1 क्लिक में सभी मंडलों में आज देय या आपको सौंपे गए सभी कार्यों की कल्पना करें
✅कार्य
ईमेल के रूप में सब कुछ नहीं आता है, कभी-कभी एक अलग कार्य होता है। आप कार्यों को सीधे अपने इनबॉक्स में जोड़ सकते हैं
📕ईमेल नोट्स
कुछ विवरण याद नहीं कर सकते? किसी भी ईमेल में नोट्स जोड़ें ताकि आपके पास हमेशा उपलब्ध जानकारी रहे
☑️चेकलिस्ट
अधिकांश ईमेल काम करने के लिए चीजों के साथ आते हैं। इन्हें अलग करें और इन्हें कार्रवाई योग्य कार्यों के रूप में जोड़ें
📆 देय तिथियां
क्या कोई समय सीमा है - किसी तिथि तक आपको कुछ करने की आवश्यकता है? नियत तिथियों के साथ चीजों को ट्रैक पर रखें
🍭रंग कोडिंग
समय क्षेत्रों, तात्कालिकता या आपके लिए सबसे अच्छा काम करने वाली किसी भी चीज़ के आधार पर रंग-कोडिंग करके अपने बोर्डों का बेहतर अवलोकन करें
🗄️गतिविधि लॉग
किसी बोर्ड या किसी विशिष्ट कार्ड पर सभी कार्रवाइयों का पूरा इतिहास प्राप्त करें
📇सॉर्ट और फ़िल्टर करें
बोर्डों को छांटें और छानें ताकि आप उन चीजों पर ध्यान केंद्रित कर सकें जो सबसे ज्यादा मायने रखती हैं। व्यक्ति, स्थिति, रंग, लेबल द्वारा, आप बोर्डों को फ़िल्टर करने का तरीका चुनते हैं
🔗कार्ड लिंक
कार्ड और बोर्ड लिंक जेनरेट करें और URL का कहीं भी उपयोग करें
📦 बोर्डों पर खींचें
बोर्ड भर में काम खींचें। सीधे आपको एक ईमेल प्राप्त हुआ? इसे टीम बोर्ड पर खींचें ताकि आपकी पूरी टीम तेजी से हल करने में मदद कर सके
📁फाइल अपलोड
अपनी टीम के साथ फ़ाइलें साझा करें - चीज़ों को तेज़ी से बंद करने के लिए कार्ड में सभी प्रकार की फ़ाइलें अपलोड करें
🗂️मर्ज कार्ड
समय और ऊर्जा बचाने के लिए कार्ड को संग्रह में मर्ज करें। अपने काम को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए अलग-अलग ईमेल और कार्यों को एक ही कार्ड में समूहित करें
🖇️एकीकरण
✓जीमेल
✓Google समूह
✓गूगल कैलेंडर
✓जैपियर