CTAIMA Accesos APP
बाहरी कर्मियों को प्रबंधित और नियंत्रित करें जो रखरखाव, रसद, सफाई, बैठकें, आदि करने के लिए आपकी सुविधाओं का उपयोग करते हैं। यह पुरस्कृत है, लेकिन सच में यह चुनौतीपूर्ण भी है।
गारंटी दें कि आपके संगठन और वे व्यावसायिक गतिविधियों के समन्वय और व्यावसायिक जोखिमों की रोकथाम पर आरडी 171/2004 का अनुपालन करते हैं, और आपके पास पीआरएल में रिकॉर्ड और दस्तावेज हैं, जो आपातकालीन स्थिति में और आपकी सुविधाओं को खाली करने के मामले में जानते हैं। पूरी सटीकता के साथ, जिसने एक्सेस किया है, जिसने छोड़ा है, जो अभी भी है और आप और नियंत्रण कर्मचारी दोनों जब चाहें तब निगरानी कर सकते हैं और जहां आप चाहते हैं कि सभी कार्य केंद्र बहुत ही विषम हैं (गोदामों, कारखानों, बिक्री के बिंदु) आदि) और भौगोलिक रूप से छितरी हुई ... नियंत्रण में हैं।
सुविधाओं
कामगार, वाहन और काम करने वालों की स्थिति, जैसा कि आगंतुक के प्रबंधन के अनुसार है।
- संसाधनों की पहचान: "क्यूआर स्कैनिंग" या मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करने के माध्यम से श्रमिक, वाहन और कार्य उपकरण।
- प्रवेश लॉग: संसाधन की पहचान करने के बाद, एक्सेस स्थिति की जानकारी प्रदर्शित की जाती है। यदि आप आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, तो प्रवेश की अनुमति है, अन्यथा एक सूची दस्तावेजों के साथ दिखाई जाती है जिसके लिए आप सुविधा तक नहीं पहुंच सकते हैं।
- यात्रा की पहचान: आगंतुक का डेटा एकत्र किया जाता है (आईडी, नाम, कंपनी, व्यक्ति का दौरा)
- नियंत्रण नोटों का असाइनमेंट: चेक-इन (या चेक-आउट) प्रक्रिया में, आप नियंत्रण नोट जोड़ सकते हैं।
- इनपुट्स की सूची - आउटपुट: संसाधनों की इनपुट / आउटपुट के साथ एक सूची दिखाई जाती है और एक विशिष्ट तिथि पर किए गए विचारों को देखा जाता है। इसमें एक आपातकालीन लिस्टिंग विकल्प शामिल है, जो उन प्रवेश द्वारों को दिखाता है जिन्होंने बाहर निकलने का पंजीकरण नहीं किया है।
निरीक्षण और समितियों का रिकॉर्ड
- फील्ड निरीक्षण करें
- काम के दौरान घटनाओं को दर्ज करें
- फोटो, संलग्न दस्तावेज, आदि द्वारा साक्ष्य संलग्न करें ...
के लिए आदर्श
जिन कंपनियों की सुविधाओं में एक खराद, संतरी बॉक्स या पहुंच नियंत्रण के लिए स्थान सीमित नहीं है। एक स्पष्ट उदाहरण खुदरा क्षेत्र की कंपनियां हैं, जो स्पेनिश भूगोल में फैले हुए कई स्टोरों और बड़ी संख्या में आपूर्तिकर्ताओं या कंपनियों की हैं जिनकी गतिविधियों को खुली पहुंच या एकाधिक पहुंच के साथ बाहर किया जाता है।
इसके अलावा, यह उन कंपनियों को एक्सेस कंट्रोल प्रदान करता है, जिनके पास पहले से ही एक एपीपी लागू है, जो श्रमिकों, वाहनों और कार्य उपकरणों के ऑन-साइट नियंत्रण की अनुमति देता है, इस प्रकार आरडी 1717 द्वारा स्थापित सुविधाओं में नियंत्रण और निगरानी के कर्तव्य को अधिकतम करता है। व्यवसाय गतिविधियों के समन्वय के लिए / 2004, क्षेत्र में निरीक्षण करने और काम के दौरान हुई घटनाओं की रिकॉर्डिंग करने में सक्षम होने के लिए।
निष्कर्ष
एक्सेस कंट्रोल एपीपी के साथ आप बाहरी कंपनियों या ठेकेदारों के प्रबंधन से संबंधित सभी पहलुओं को जल्दी और पूरी तरह से नियंत्रित कर सकते हैं। समय और कार्मिक संसाधनों की बचत। सरल, लचीला और शक्तिशाली एपीपी आपको कहीं से भी अपने आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों की पहुंच का प्रबंधन करने में मदद कर सकता है, और व्यावसायिक जोखिम निवारण पर सभी नियमों का पालन कर सकता है।