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इसमें स्कूल, उसकी सुविधाओं और संपत्ति के अलावा, छात्रों के मामलों, ग्रेड, अनुपस्थिति और कर्मचारियों से निपटने से लेकर किसी भी स्कूल के प्रबंधन के लिए आवश्यक सभी बुनियादी प्रशासनिक कार्य शामिल हैं।
यह किसी भी वातावरण में काम करने की अपनी क्षमता से अलग है, भले ही विभिन्न कानूनों पर सिस्टम आधारित हो। जहां सिस्टम को उस वातावरण की जरूरतों के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता है जिसमें वह स्थित है।