Numérisez les documents des invités et envoyez-les directement au portail du logement

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18 févr. 2025
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Marre de la bureaucratie complexe pour l'enregistrement de vos invités ?
Vous en avez assez de prendre beaucoup de temps pour enregistrer vos documents sur le Portail Logement ?

Welcomeasy est la première solution professionnelle, entièrement développée en Italie, qui vous permet de :

• Pour acquérir les données de vos invités en moins de 48 secondes, en scannant les documents directement avec votre smartphone et en les envoyant directement à la police d'État, en sautant tout le processus épuisant du portail d'hébergement.

• De modifier à tout moment les données manquantes sur les coupons, en procédant à des enregistrements temporaires et en les envoyant ensuite à la Préfecture de Police dans les 24 heures suivant l'arrivée.

• Pour garder sous contrôle toutes les activités réalisées par vous et vos collaborateurs à travers un panneau de contrôle simple et intuitif, toujours connecté et synchronisé en temps réel avec votre App.

• Gérer les données des clients en totale conformité avec la législation européenne GDPR sur la vie privée, éliminant ainsi le risque de subir de lourdes sanctions administratives et pénales en cas de contrôles.

• Pour recevoir des mises à jour constantes sur l'état de vos enregistrements, par e-mail et notifications push directement sur votre téléphone.

• De classer tous les récépissés des envois dans un seul et même espace, en évitant de les télécharger à chaque fois depuis le Portail Logement et de les conserver 5 ans sur votre PC comme l'exige la loi.

• Pour scanner et enregistrer même si votre appareil est hors ligne, dès que vous reviendrez pour avoir une connexion Internet, les données que vous aurez acquises seront automatiquement envoyées à nos serveurs.

• Effectuer un enregistrement provisoire, au cas où certains des invités arriveraient en retard, et le compléter plus tard, en enregistrant les invités manquants.

Gagnez du temps, réduisez la bureaucratie et commencez à vous faciliter la tâche dès maintenant !
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