ONtime Team Manager

ONtime Team Manager est une solution logicielle basée sur le cloud qui fournit un système de gestion des présences, un système de gestion des congés, un système de gestion de la paie, un système de suivi des employés, un système de statut quotidien tel qu'une réunion quotidienne avec le client.

Une application mobile, ONtime Team Manager, couplée à la Time & Attendance Biometric Machine, est un dispositif idéal pour toutes les entreprises disposant de personnel terrain.

Il s'agit d'un service géré sur le Web et vous pouvez consulter les rapports en vous connectant au site Web. Un nom d'utilisateur et un mot de passe seront attribués à chaque utilisateur selon sa désignation et il pourra voir ses rapports ainsi que ceux de ses juniors en temps réel en se connectant au site Web.

Avec ONtime Team Manager pour le personnel de terrain, voyons ce que tout cela fait pour vous

(1) Gestion des tâches quotidiennes des employés :

Les employés peuvent planifier ou organiser leurs tâches quotidiennes telles que la réunion avec le client et on peut commencer à rencontrer et mettre à jour la réunion avec le client. le gestionnaire des employés peut suivre tout cela. il peut approuver la réunion ou l'annuler après vérification. Vous pouvez garder un œil sur les activités de votre employé toute la journée, comme le temps exact qu'il consacre à chaque mission et le nombre de réunions qu'il parvient à organiser en une journée. Cela vous permet d'évaluer sa productivité quotidienne.

La capture de notes juste après une réunion est essentielle. ONtime Team Manager permet à l'employé de mettre rapidement et facilement ses remarques sur la réunion juste après la réunion et celles-ci sont automatiquement mises à jour dans ses rapports

si un employé est en visite chez un nouveau client, il peut facilement ajouter une nouvelle entrée à sa base de données. Une fois que les personnes du back-end ont soigneusement examiné et validé les détails du client, ils sont systématiquement téléchargés dans la base de données des partenaires de l'employé. Voilà ce qu'est une installation dans une application.



(2) Gestion des dépenses :

À l'aide de cette application, un employé peut entrer les dépenses quotidiennes, le cas échéant, ainsi que l'image des reçus qui deviennent accessibles aux signataires autorisés.

(3) Gestion des présences :

Lorsque les employés sont dans les promesses du bureau, ils peuvent marquer leur présence via la machine biométrique, mais lorsqu'ils sont sur le terrain, ils peuvent simplement marquer leur présence avec l'emplacement via l'application ONtime Team Manager accessible sur leur Smart- compatible 4G/5G. téléphones, Ontime Team Manager aide le chef d'équipe et le responsable à suivre le temps passé par l'employé sur les différents clients.

Dès que la présence est marquée par ONtime Team Manager, elle est reflétée dans les rapports au siège social avec l'image de l'employé, son emplacement approximatif et la date et l'heure spécifiques.

(4) Gestion du suivi des employés :-

Grâce à cette application, le responsable ou le chef d'équipe peut suivre l'emplacement de ses employés, la distance parcourue, l'itinéraire, la batterie du mobile, etc.

(5) Gestion des congés :-

Grâce à ONtime Team Manager, les employés peuvent gérer leurs congés tels que les demandes de congé, les congés en attente, les congés approuvés, les congés rejetés, les congés équilibrés, les congés consommés, etc.

(6) Gestion des rapports :-

Notre système de rapport fournit différents types de rapport selon les besoins du client, tels que le rapport de présence, le rapport de pointage, le rapport de suivi, le rapport de réunion, le rapport de voyage, etc.

Cette application garde également une trace des déplacements quotidiens cumulés de votre employé car elle calcule automatiquement les kilomètres et les affiche dans les rapports.