Okappy - workforce management

L'application de gestion des effectifs en temps réel d'Okappy fournit la gestion et la planification des effectifs pour les entrepreneurs en plomberie, en drainage et en électricité, les gestionnaires d'installations, les conseils ou toute entreprise avec des employés et / ou des sous-traitants travaillant à différents endroits. Gérez votre entreprise en déplacement à partir de votre tablette, téléphone ou ordinateur de bureau avec des sauvegardes sécurisées vers le cloud.

IDÉAL POUR LES ENTREPRISES DE 5 À 250 EMPLOYÉS ET / OU SOUS-TRAITANTS

Okappy est un moyen simple de visualiser et de mettre à jour votre travail.

Il est idéal pour les entrepreneurs en plomberie, en drainage et en électricité avec 10 ingénieurs ou plus qui souhaitent se débarrasser des feuilles de travail papier et en particulier pour les entreprises avec des employés et / ou des sous-traitants travaillant à différents endroits. Dans tous les cas, Okappy peut vous faire gagner du temps, de l'argent et simplifier vos processus.

L'application mobile donne accès au réseau Okappy, une plateforme de communication innovante qui repense la façon dont vous gérez votre travail au quotidien. Il applique la technologie des réseaux sociaux à un réel besoin commercial - le besoin de communiquer et de collaborer avec des employés, plusieurs sous-traitants, sites ou clients.

Téléchargez l'application dès aujourd'hui et commencez à créer votre réseau. Connectez vos employés, clients et sous-traitants pour commencer à gagner du temps, réduire les doublons et minimiser les coûts. Vos clients peuvent créer des emplois, vous les transmettre et, contrairement à d'autres solutions de gestion des tâches, vous pouvez attribuer des emplois à vos propres ingénieurs ainsi qu'à vos sous-traitants.

Plus besoin d'attendre les feuilles de travail papier, plus de copie d'informations d'une application à une autre et plus de factures manquées ou contestées. Avec l'application Moniteur d'Okappy, vous pouvez afficher et mettre à jour les tâches qui vous sont attribuées, voir l'emplacement de vos collègues et communiquer via des messages instantanés. Vous pouvez ajouter des signatures, joindre des photos, des vidéos, des documents et obtenir des indications pour votre prochain travail.

Okappy Monitor est livré avec 10 emplois inclus gratuitement et vous permet d'acheter des lots de travaux supplémentaires directement dans l'application.

Vous pouvez accéder à votre tableau de bord Jobs sur le Web, où vous pouvez profiter de plus de fonctionnalités telles que des recherches améliorées, des rapports, la facturation et bien plus encore. Des abonnements supplémentaires s'appliquent. Consultez www.okappy.com/pricing pour plus d'informations.

Toutes les fonctionnalités du poste:

- Ajouter des emplois
- Fiches d'emploi sur mesure
- Générez des factures instantanément (Web uniquement)
- Vue liste ou calendrier
- Ajouter des photos, des vidéos, des documents
- Ajouter des signatures
- Feuilles de contrôle
- Afficher les emplois précédents pour un client ou un site
- Accès en tant qu'utilisateur standard ou administrateur

Radar

- Afficher la localisation de vos collègues
- Créer et afficher des alertes lorsque quelqu'un entre et / ou quitte une zone

Messagerie

- Envoyez des messages depuis votre bureau vers votre téléphone ou votre tablette (et vice versa)

Facturation (Web uniquement)

- Gérez vos factures
- Lever des factures diverses
- Accepter le paiement via Okappy (des frais supplémentaires s'appliquent)
- Exportez vos factures vers Sage, Xero, Kashflow et d'autres logiciels comptables de premier plan

Rapports (Web uniquement)

- Générer des rapports par client, employé ou sous-traitant
- Afficher les emplois ou les factures au fil du temps
- Exporter vers Excel
- Surveiller les factures impayées

Plus

- Créer des rappels
- Consultez votre base de données clients