Klikticket

L'outil privilégié des services administratifs et financiers car ils économisent plus de 600 € par an et par utilisateur dans la gestion des tickets et factures.

Optimiser le temps et économiser de l'argent
• Accélérez le processus d'approbation des coûts.
• Rendez-le très facile pour vos commerciaux, techniciens et personnels itinérants.
• Intégrez-le à l'ERP de l'entreprise et rendez le processus entièrement automatique.

Une appli avec une philosophie "millénaire". Simplicité et intuition
• Courbe d'apprentissage minimale. Plus de 90% des utilisateurs adoptent l'application au cours des premiers jours.

Maîtrisez vos dépenses en temps réel
• Surveillez les dépenses au moment où elles surviennent et tenez-en compte.
• Savoir quels types de dépenses sont les plus engagées.
• Prendre des décisions objectives en fonction des performances opérationnelles réelles.

Numérisation de l'entreprise
• Libérez-vous des papiers, signatures, dépôts et procédures administratives non productives sans fin.
• Recycler le papier car les billets et les factures scannés avec klikticket sont certifiés par l'Agence fiscale.

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

Notes de frais Billets et factures
• Enregistrement illimité de billets et factures PDF certifiés par l'AEAT. De cette façon, vous pouvez détruire ces tickets et factures papier.
• Distinction billet ou facture.
• Scannez le ticket ou chargez-le depuis la galerie du smartphone.
• Lecture OCR automatique du ticket et de la facture.
• Sélecteur de devises dans lequel la dépense se produit. Changement intrajournalier officiel de Bloomberg.
• Configuration des méthodes de paiement.
• Record de kilométrage.
• Affectation du ticket ou de la facture à un déplacement spécifique.
• Génération de l'état des dépenses en PDF.
• Livraison par e-mail de l'état des dépenses et de leurs tickets et factures en PDF.

Avances
• Demande d'avances par les utilisateurs.
• Approbation des demandes par les responsables.
• Notifications d'acceptation ou de rejet des candidatures.
• Solde de trésorerie mis à jour en fonction des avances et dépenses imputées sur ces avances.
• Paramètre de mode de paiement qui soustrait le solde en espèces.

Voyage ou voyage
• Regroupement de billets ou factures. Par exemple, un voyage de trois jours à la foire de Madrid.
• Règlement automatique des voyages ou des voyages. Génération PDF des frais de voyage.
• Notifications dans l'application et par e-mail des états du processus d'approbation de déplacement.
• Envoi via eMail l'extrait des frais de voyage et leurs billets et factures en PDF.

Établissements temporaires
• Regroupement de billets ou de factures pour la période de temps requise par chaque entreprise.
• Règlement automatique des colonies. Génération PDF des frais de règlement.
• Avis dans l'App et par e-mail des états du processus d'approbation de dédouanement.
• Remise par e-mail de l'état des frais de liquidation et de leurs tickets et factures au format PDF.

Récupération de TVA
• Regroupement des tickets autour d'une facture existante.
• Regroupement de billets pour demander une facture à votre fournisseur.
• Demande automatisée de la facture au fournisseur existant dans la base de données.