JHI ADMINISTRADORA

Pour que la copropriété ait une administration efficace, la transparence est l’un des points clés de la réussite. A cet effet, JHI, à travers son système de gestion, permet à la copropriété un accès immédiat à diverses informations et fonctionnalités en temps réel.

Tant via le site Internet de JHI que via l'application, les résidents de copropriétés, les gestionnaires immobiliers, les conseillers, les employés et les prestataires de services peuvent effectuer leurs tâches et organiser leurs routines de manière simple, rapide, efficace et surtout depuis n'importe où et à tout moment.

Les ressources disponibles vont de la simple gestion des factures ouvertes à l'ouverture des portes du bâtiment grâce aux intégrations disponibles dans l'application. Le tout avec le même identifiant et le même mot de passe, recevant des push pour les problèmes les plus importants, un accès en ligne et en temps réel.

Avec JHI Administradora, la vie en copropriété est beaucoup plus intelligente. Fonctionnalités (varient selon le forfait activé) :
- enregistrement complet des propriétaires de copropriété, de leurs véhicules, animaux de compagnie et autres résidents de l'unité
- communication entre le gestionnaire immobilier et les résidents avec contrôle des problèmes en suspens, groupes de discussion, objets perdus et trouvés, avis, maintenance, etc. (avec modération).
- réservations dans la salle des fêtes, changements et autres agendas,
- l'accès aux règlements et autres documents de copropriété,
- factures de frais mensuels - reporting mensuel interactif avec pièces jointes aux reçus et approbation en ligne du dossier
- vue de l'évolution des dépenses par compte et groupe de comptes (Dépenses en eau, énergie, contrats, entretien, etc.)
- comparaison du budgétisé et du réalisé (graphiques et détails)
- vue des défauts (rapports et graphiques)
- gestion des contrats avec les tiers
- gestion de la maintenance préventive et périodique
- gestion et communication des amendes et avertissements avec droit à la défense,
- vision de la relation entre les salariés et la direction de la copropriété,
- enregistrement des fournisseurs et prestataires de services,
- accès aux données du service du personnel (horaire, planning des vacances, projections)
- contrôle des entrées et sorties des visiteurs,
- autorisation d'entrée des visiteurs,
- l'accès aux caméras de sécurité,
- les avis d'arrivée et de retrait des commandes,
- enregistrer et publier les relevés d'eau et de gaz,
- intégration avec les systèmes de conciergerie à distance, contrôle d'accès, automatisation et bien plus encore.

Si vous avez des questions ou des préoccupations, envoyez-nous un message à jhiadministradora@winker.com.br.