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Para cada curso académico se dispondrá de dos periodos para cumplimentar las encuestas, uno por cada cuatrimestre. Un primer período para las asignaturas del primer cuatrimestre y un segundo, para aquellas asignaturas anuales y del segundo cuatrimestre. Estos períodos, serán publicados por la Universidad de Sevilla con suficiente antelación.
Para acceder a las encuestas, los estudiantes se identificarán con el usuario virtual de la Universidad de Sevilla (UVUS) y podrán realizar una encuesta por cada profesor que le imparta docencia en la actividad principal, en alguna de sus asignaturas matriculadas. La información se presentará por Titulación y dentro de cada Titulación por bloques independientes de asignaturas con los profesores que las imparten. El estudiante puede comprobar qué encuestas ha realizado y cuántas le quedan por realizar, así como las que están por finalizar.
Todas las encuesta se componen de las mismas 22 preguntas, y cada pregunta se evaluará, seleccionando un valor entre un grupo de respuestas alternativas. Al final de cada encuesta, se presentará un resumen completo de cómo ha quedado rellena, y se solicitará su envío, que de efectuarlo, la encuesta se grabará de forma anónima en los servidores corporativos de la Universidad de Sevilla. Dentro del bloque correspondiente a la asignatura, el profesor quedará marcado como encuestado.