Simple Invoicing Quick & Easy APP
Nutzen Sie Simple Invoicing, um in Sekundenschnelle professionelle Rechnungen zu erstellen. Mit Simple Invoicing können Sie Rechnungen schnell und effektiv erstellen. Sie können Simple Invoicing online oder offline nutzen; Auch wenn Sie nicht mit einem WLAN oder Mobilfunknetz verbunden sind, können Sie Rechnungen erstellen, anzeigen und bearbeiten. Simple Invoicing sendet Ihre Rechnungen per E-Mail oder speichert sie auf Ihrem Google Drive, wenn eine Verbindung besteht.
Die Verwendung von Simple Invoicing ist ganz einfach: Wählen Sie Ihre Währung, Steuerbezeichnung und Datumsformat aus, passen Sie die Rechnungsinformationszeilen und die Fußzeile an (oder verwenden Sie einfach die Standardeinstellungen) – mit dem bewährten Design von Simple Invoice dauert dies nur Sekunden. Geben Sie dann den Namen Ihres Kunden, die Adresse (optional) sowie eine beliebige Rechnungsreferenz oder Beschreibung ein, die Sie hinzufügen möchten (tatsächlich ist in der Rechnung viel Platz verfügbar, sodass Sie so detailliert sein können, wie Sie möchten). Geben Sie den Rechnungsbetrag ein und wählen Sie gegebenenfalls die Steuer aus (Sie können den Steuersatzprozentsatz eingeben und Simple Invoicing berechnet automatisch den Steuerbetrag und aktualisiert die Gesamtsumme). Simple Invoicing generiert außerdem automatisch eine eindeutige Rechnungsnummer und zeigt das Datum in dem von Ihnen gewählten Format an – Sie können diese bei Bedarf ändern.
Wenn Sie mit der Eingabe der Rechnungsinformationen fertig sind, generiert Simple Invoicing automatisch eine PDF-Rechnung auf Ihrem Telefon und ermöglicht Ihnen dann automatisch, die PDF-Rechnung per E-Mail zu versenden und/oder die PDF-Rechnung auf Ihrem Google Drive zu speichern – Ihre Wahl (erfordert Gmail oder Google). Apps-E-Mail-Konto). Die PDF-Rechnung steht dann in Ihrem Posteingang zur Verfügung; Zur Vereinfachung wird auch eine PDF-Rechnungskopie auf Ihrem Telefon gespeichert. Sie können die Rechnung auch direkt aus Ihrem Posteingang ausdrucken. Klicken Sie dazu einfach auf die PDF-Rechnung (oder laden Sie sie auf Ihren PC herunter, wenn Sie möchten) und klicken Sie auf „Drucken“ (wählen Sie die Option „An Seite anpassen“). Funktioniert mit einer Telefonauflösung von 480 x 800 und höher.
Simple Invoicing erstellt automatisch eine Kundenliste für Sie – während Sie Kunden Rechnungen stellen. Mit Simple Invoicing können Sie Ihre Kunden aus einer Dropdown-Liste auswählen – die Kundenadresse und alle letzten Rechnungsinformationen (Referenz, Beschreibung, Betrag, Steuer usw.) werden automatisch angezeigt angezeigt. Damit geht die Rechnungserstellung noch schneller – im wahrsten Sinne des Wortes professionelle Rechnungen in Sekundenschnelle.
Optionales Abonnement „Rechnungen verwalten“ – Mit der Funktion „Rechnungen verwalten“ können Sie eine Liste Ihrer Rechnungen überprüfen, bezahlte Rechnungen markieren, Rechnungen sortieren, anzeigen/bearbeiten, neu erstellen/versenden und löschen. Wählen Sie neu in „Rechnungen verwalten“ das Dateinamenformat, z. B. ein längerer Dateiname mit Ihrem Firmennamen, Kundennamen und Datum oder ein kürzerer Dateiname mit dem Kundennamen oder nur der Rechnungsnummer.